Eventi

Panoramica degli eventi

Tutti i prossimi eventi del tuo coro come elenco o calendario mensile. Con filtro per tipo, «Solo senza risposta» e ricerca per titolo o luogo.

Creare un evento

Crea prove, concerti e altri eventi per il tuo coro, singolarmente o come serie. Se vuoi, tutti quelli che vedono l'evento ricevono una notifica.

Modificare un evento

Cambia data, orario, luogo, descrizione, scadenze o visibilità di un evento. Se vuoi, tutti ricevono una notifica con le modifiche.

Eliminare un evento

Elimina un evento in modo definitivo. Per gli eventi futuri i membri ricevono una notifica. Risposte, commenti e compiti vanno persi.

Terminserie erstellen

Duplicare un evento

Crea una copia di un evento con spartiti, file, promemoria e compiti. Comodo per prove simili o per un secondo concerto con lo stesso programma.

Vista dettagliata dell'evento

Tutte le informazioni su un evento in una pagina: orario, luogo, descrizione, la tua risposta, partecipanti, spartiti, compiti, file, commenti e biglietti.

Proposta di programma con IA

Fatti proporre dall'IA brani adatti a un evento. Tiene conto di occasione, durata, difficoltà e degli spartiti del tuo coro.

Confermare o rifiutare un evento (RSVP)

Conferma, rifiuta o rispondi forse a un evento, dall'elenco o nell'evento stesso. A seconda del coro con motivo del rifiuto, fino alla scadenza o all'inizio.

Visualizzare l'elenco dei partecipanti

Guarda chi ha confermato, ha risposto forse, ha rifiutato o non ha ancora risposto a un evento. Raggruppato per voce, con i numeri di ogni voce.

Registrare le presenze a posteriori

Annota dopo una prova o un'esibizione chi era presente, giustificato o assente. I valori confluiscono nell'analisi delle presenze del coro.

Cronologia delle presenze di un membro

Scopri chi ha modificato una risposta, quando e come, e quante volte un membro ha partecipato agli eventi o ha rifiutato la partecipazione.

Invitare ospiti a un evento

Invita a un evento persone esterne al coro, ad esempio rinforzi o solisti. I contatti della rubrica rispondono senza account tramite un link.

Inviare promemoria ai partecipanti

Ricorda un evento a tutti quelli senza risposta o a tutti quelli che hanno confermato, a mano o in automatico in momenti fissi. Via e-mail e notifica push.

Campi aggiuntivi degli eventi (campi personalizzati)

Crea campi propri per gli eventi del tuo coro, come dress code, punto di ritrovo o referente, e compilali per ogni evento. Tutti vedono i valori.

Commentare un evento

Fai domande e chiarisci l'organizzazione direttamente nell'evento. Con le menzioni @ ti rivolgi a singole persone, a tutti o a chi ha confermato.

Eliminare un commento di un evento

Elimina un commento di un evento. I tuoi commenti puoi eliminarli sempre, quelli altrui solo con il permesso di eliminare eventi. È definitivo.

Visualizzare i commenti di un evento

Leggi tutti i commenti di un evento: domande, risposte e accordi su prova, esibizione o concerto, dall'alto in basso in ordine cronologico.

Iscriversi ai commenti o annullare l'iscrizione

Ricevi una notifica per i nuovi commenti di un evento o annulla l'iscrizione quando la discussione non ti interessa più. L'iscrizione vale solo per te.

Aggiungere spartiti a un evento

Assegna a un evento brani dalla biblioteca di spartiti. I membri vedono il programma direttamente nell'evento e aprono gli spartiti con un clic.

Visualizzare, ordinare e rimuovere gli spartiti di un evento

Guarda il programma di un evento, apri gli spartiti, metti i brani nell'ordine giusto o rimuovili. Con la durata totale del programma sempre in vista.

Importare spartiti da un altro evento

Riprendi con un clic il programma di spartiti di un altro evento, in sostituzione o in aggiunta. Comodo per prove generali e programmi ricorrenti.

Caricare e collegare file in un evento

Carica file direttamente in un evento o collegali dall'archivio file del coro. Così mappa del percorso, scaletta o libretto di sala sono disponibili per tutti.

Scaricare i file di un evento

Apri o scarica i file di un evento, come la mappa del percorso, il libretto di sala o la scaletta. Sul web e nell'app, nella scheda «File».

Gestire i compiti di un evento

Distribuisci i compiti legati a un evento, ad esempio sistemare le sedie o procurare le bevande. Con assegnazione, scadenza, promemoria e auto-assegnazione.

Attivare la vendita biglietti per un evento

Vendi biglietti per il tuo concerto direttamente con Theatilo: pagina di vendita pubblica, biglietti PDF con codice QR via e-mail e pagamento al vostro coro.

Definire le categorie di biglietti

Crea categorie di prezzo con prezzo, contingente e riduzioni, ad esempio prezzo intero e ridotto per studenti. Per ogni categoria gestisci la vendita online.

Progettare il biglietto

Progetta i tuoi biglietti: formato carta, grafiche proprie, campi di testo ed elementi fissi come codice QR, titolo, data e posto, se vuoi con il retro.

Gestire gli ordini di biglietti

Tieni d'occhio tutti gli ordini di biglietti: acquirenti, quantità, importo e stato. Annulla ordini, scarica biglietti PDF e controllali all'ingresso.

Pagamento degli incassi dei biglietti

Gli incassi dei biglietti arrivano al vostro coro in automatico 7 giorni dopo l'evento. Vedi vendite, commissioni e pagamento e scarichi la nota di credito.

Gestire i luoghi

Gestisci i luoghi del tuo coro con la piantina. Ti servono per i biglietti con posto, in cui gli acquirenti scelgono da soli il loro posto in sala.

Creare un nuovo luogo (con piantina dei posti)

Crea un luogo con piantina: nome, categorie di prezzo e file di posti, più palco, aree e tavoli. È la base per i biglietti con posto assegnato.

Modificare un luogo (posti, aree, oggetti)

Adatta nome, categorie di prezzo e piantina di un luogo: file, aree, oggetti, posti bloccati. Le file con posti venduti restano protette.

Duplicare o eliminare un luogo

Duplica la piantina di un luogo come modello o elimina i luoghi che non ti servono più. I luoghi con una vendita biglietti non si possono eliminare.

Iscrizione iCal (eventi nel tuo calendario)

Iscriviti ai tuoi eventi Theatilo nel tuo calendario, ad esempio Google, Apple o Outlook. Un link personale per tutti i tuoi cori, sempre aggiornato.