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Caricare e collegare file in un evento

Carica file direttamente in un evento o collegali dall'archivio file del coro. Così mappa del percorso, scaletta o libretto di sala sono disponibili per tutti.

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Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Eventi – Creare e modificare eventi

Cos'è?

Nella scheda File di un evento trovi tutti i documenti, le immagini, i file audio o video dell'evento. I membri hanno tutto in un unico posto, ad esempio mappa del percorso, disposizione sul palco o libretto di sala.

Come aggiungere file

  1. Apri l'evento e passa alla scheda File.
  2. Caricare un file: trascina il file nel campo oppure cliccaci sopra e selezionalo.
  3. Oppure collegarlo dall'archivio file: clicca su Collega file e scegli i file dall'archivio file del coro. Negli eventi condivisi puoi scegliere tra gli archivi file di tutti i cori coinvolti.

Con il menu ··· di un file lo scarichi, elimini un file caricato o scolleghi un file collegato. Il file nell'archivio file resta.

File tipici

  • Mappa del percorso per le esibizioni fuori sede
  • Disposizione sul palco
  • Libretto di sala in PDF
  • Scaletta con riscaldamento e soundcheck

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare eventi per caricare, collegare o rimuovere file. Vedere e scaricare i file possono tutti quelli che possono vedere l'evento, anche i file collegati da cartelle a cui altrimenti non avrebbero accesso.

Consigli

  • Collega i file che cambieranno ancora, ad esempio la scaletta. Così l'evento mostra sempre la versione attuale.
  • Fai attenzione a cosa colleghi: tutti quelli che vedono l'evento possono aprire il file.

Domande frequenti

Quali formati di file posso caricare?▾
Tutti i tipi di file. Un file può pesare al massimo 50 MB.
I membri ricevono una notifica quando allego un file?▾
No. I file compaiono nella scheda «File» dell'evento, non c'è una notifica apposita. Se vuoi segnalare un nuovo file, scrivi un commento.
Che differenza c'è tra caricare e collegare?▾
Un file caricato appartiene solo all'evento. Un file collegato si trova nell'archivio file del coro e l'evento rimanda solo a esso. Se qualcuno lo sostituisce lì, nell'evento vedi sempre la versione attuale. Se viene eliminato dall'archivio file, nell'evento compare come «non più disponibile».

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