Visualizzare l'elenco dei partecipanti

Cos'è?

L'elenco dei partecipanti mostra tutte le persone invitate a un evento con la loro risposta. Così vedi subito se le voci sono coperte per la prova o l'esibizione.

Cosa vedi

• Quattro colonne: Partecipanti, Forse, Rifiutato e In attesa, ognuna con il numero
• Raggruppato per voce: in ogni colonna le persone di ciascuna voce
• Barra per voce: conferme in rapporto a tutti gli invitati della voce
• Ospiti: in un gruppo a parte, contrassegnati come «Ospite» o «Contatto»
• Motivo del rifiuto sotto il nome, se puoi vedere i motivi del rifiuto
• Ricerca e filtro voci: cercare una persona o mostrare una sola voce

Sul telefono vedi una colonna e passi in alto da uno stato all'altro.

Cosa puoi fare con le autorizzazioni

Con Creare e modificare eventi:

• Sollecita chi non ha risposto: promemoria a tutti quelli senza risposta o a tutti quelli che hanno confermato
• Invita ospite: invitare persone esterne al coro
• Aggiungi membro: inserire un membro con uno stato
• Nel menu ··· di una persona: segnarla come confermata, forse o rifiutata, oppure Rimuovi dall’evento

Con Verificare e modificare presenze: Registra presenze dopo l'evento.

Con Vedere la cronologia partecipazione: aprire la Cronologia partecipazione nel menu ··· di una persona.

Nell'app trovi nella scheda Partecipanti i pulsanti Presenze e Ricorda.

Autorizzazione

L'elenco lo vedono tutti quelli che possono vedere l'evento. Per le azioni ti servono le autorizzazioni indicate sopra. Di default amministratori e moderatori le hanno tutte.

Consigli

• Guarda l'elenco prima di ogni prova per individuare presto le carenze.
• Usa «Sollecita chi non ha risposto» prima di una prova importante invece di scrivere a tutti singolarmente.