Visa deltagarlistan

Vad är detta?

Deltagarlistan visar alla som är inbjudna till ett evenemang, med deras svar. Så ser du snabbt om stämmorna är besatta för repetition eller framträdande.

Vad du ser

• Fyra kolumner: Deltar, Kanske, Avböjt och Väntande, var och en med antal
• Grupperat efter stämma: i varje kolumn personerna per stämma
• Stapel per stämma: ja-svar i förhållande till alla inbjudna i stämman
• Gäster: i en egen grupp, märkta som ”Gäst” eller ”Kontakt”
• Orsak till nej under namnet, om du får se avbokningsorsaker
• Sökning och stämfilter: sök efter en person eller visa bara en stämma

På mobilen ser du en kolumn och växlar högst upp mellan de fyra statusarna.

Vad du kan göra med behörighet

Med Skapa & redigera evenemang:

• Påminn de som inte svarat: påminnelse till alla utan svar eller till alla som tackat ja
• Bjud in Gäst: bjud in personer utanför kören
• Lägg till Medlem: lägg in en medlem med en status
• I menyn ··· för en person: registrera som ja, kanske eller nej, eller Ta bort från händelsen

Med Kontrollera och redigera närvaro: Registrera närvaro efter evenemanget.

Med Se närvarohistorik: öppna Närvarohistorik i menyn ··· för en person.

I appen hittar du knapparna Närvaro och Påminn i fliken Deltagare.

Behörighet

Listan ser alla som får se evenemanget. För åtgärderna behöver du behörigheterna ovan. Som standard har administratörer och moderatorer alla.

Tips

• Titta i listan före varje repetition, så upptäcker du luckor tidigt.
• Använd ”Påminn de som inte svarat” före en viktig repetition, i stället för att skriva till alla var för sig.