Theatilo Logo

Ladda upp och länka filer till ett evenemang

Ladda upp filer direkt till ett evenemang eller länka dem från körens filarkiv. Då har alla vägbeskrivning, körschema eller programblad till hands.

Web
Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Evenemang – Skapa & redigera evenemang

Vad är detta?

I ett evenemangs flik Filer hittar du alla dokument, bilder, ljud- och videofiler till evenemanget. Medlemmarna har där allt på ett ställe, till exempel vägbeskrivning, uppställning på scenen eller programblad.

Så lägger du till filer

  1. Öppna evenemanget och gå till fliken Filer.
  2. Ladda upp en fil: dra filen till fältet eller klicka på det och välj filen.
  3. Eller länka från filarkivet: klicka på Länka fil och välj filer ur körens filarkiv. Vid gemensamma evenemang kan du välja ur alla inblandade körers filarkiv.

Via menyn ··· för en fil laddar du ner den, tar bort en uppladdad fil eller tar bort länken till en länkad fil. Filen i filarkivet finns då kvar.

Typiska filer

  • Vägbeskrivning för framträdanden på annan ort
  • Uppställning på scenen
  • Programblad som PDF
  • Körschema med uppsjungning och soundcheck

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang för att ladda upp, länka eller ta bort filer. Se och ladda ner filerna kan alla som får se evenemanget, även länkade filer från mappar som de annars inte har åtkomst till.

Tips

  • Länka filer som fortfarande kan ändras, till exempel körschemat. Då visar evenemanget alltid den aktuella versionen.
  • Tänk på vad du länkar: alla som ser evenemanget kan öppna filen.

Vanliga frågor

Vilka filformat kan jag ladda upp?▾
Alla filtyper. En fil får vara högst 50 MB stor.
Får medlemmarna en avisering när jag bifogar en fil?▾
Nej. Filerna visas i evenemangets flik ”Filer”, någon särskild avisering finns inte. Vill du tipsa om en ny fil skriver du en kommentar.
Vad är skillnaden mellan att ladda upp och att länka?▾
En uppladdad fil hör bara till evenemanget. En länkad fil ligger i körens filarkiv, evenemanget pekar bara på den. Ersätter någon filen där ser du alltid den aktuella versionen vid evenemanget. Tas den bort ur filarkivet står den vid evenemanget som ”inte längre tillgänglig”.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.