Definiera biljettkategorier

Vad är detta?

Med Biljettkategorier definierar du vilka biljettyper köpare kan välja för din händelse — t.ex. "vuxen 200 kr", "rabatterad 120 kr" eller "barn upp till 14 år gratis". Varje kategori har eget pris, antal och beskrivning.

Så skapar du en kategori

1. Öppna händelsen och gå till "Biljettförsäljning > Kategorier".
2. Klicka på "Ny kategori".
3. Ange namn (t.ex. "vuxen") och valfritt en beskrivning ("ordinarie biljett").
4. Sätt pris i kronor — även 0 kr går för fribiljetter.
5. Bestäm antal — högsta antal biljetter som kan säljas i kategorin.
6. Valfritt: tillgänglighetsperiod (t.ex. "tidigt köp bara fram till 4 veckor före händelsen").
7. Spara kategorin. Den blir genast tillgänglig på den offentliga beställningssidan.

Typiska kategorier

• Vuxen — ordinarie biljett
• Rabatterad — för elever, studenter, pensionärer, personer med funktionsnedsättning
• Barn — t.ex. under 14 år, ofta fritt eller halv pris
• Familjebiljett — paketpris för 2 vuxna + barn
• VIP / Premium — bättre platser eller mousserande
• Tidigt köp — billigare pris fram till en bestämd dag
• Föreningsmedlem — internt specialpris

Rabatterade priser per kategori

I stället för att skapa en egen kategori för varje rabatt kan du definiera flera prisnivåer inom en kategori:

1. Öppna kategorin och klicka på "Lägg till rabatterat pris".
2. Ange en benämning — t.ex. "elev", "student" eller "pensionär".
3. Sätt det fasta rabatterade priset.

Köpare ser då i shoppen ordinarie pris och alla rabatter per kategori och väljer passande nivå — vid sittplatskonserter till och med per plats. På biljetten står den valda rabatten. Alla prisnivåer delar kategorins antal.

Styr onlineförsäljningen per kategori

Med reglaget "Säljs online" bestämmer du per kategori om den erbjuds i den offentliga biljettshoppen. Avstängda kategorier är osynliga för köpare — vid sittplatskonserter visas deras platser i grått och kan inte väljas. För fribiljetter kan dessa kategorier fortfarande användas, t.ex. för hedersgäster, press eller biljettkassan.

Vad du ställer in per kategori

• Namn och beskrivning — visas på beställningssidan
• Pris i kronor inkl. ev. moms — serviceavgifter läggs till automatiskt
• Antal — högsta antal
• Köpgräns per köpare — t.ex. "max 4 per person"
• Tillgänglig från / till — period då kategorin är bokningsbar
• Sittplatszon — vid aktiverad sittplatslayout

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang på händelsen för att skapa eller redigera biljettkategorier. Som standard har styrelse och körledare den behörigheten.

Tips

• Håll urvalet smalt — färre kategorier, snabbare köp.
• Beskrivningar är viktiga: klargör kort vem som har rätt till "rabatterad" — det sparar diskussioner vid insläppet.
• Planera antal realistiskt — överskatta inte efterfrågan, annars får köparna se "slutsåld" trots att platser finns.
• Använd tidigköpsrabatter för att få igång förförsäljningen.
• Vid sittplatskonserter koppla kategorierna förnuftigt till zoner — t.ex. "vuxen" till alla platser, "rabatterad" bara till sidplatser.