Bjud in gäster till händelsen
Bjud in externa personer — t.ex. gästsångare, solister eller familj — till en händelse utan att de behöver bli medlemmar i kören.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Vad är detta?
Med Bjud in gäster kan du bjuda in personer utanför ensemblen till en konkret händelse — vikarier, gästdirigenter, solister eller familjemedlemmar som ska sjunga med. Gäster syns inte i den vanliga medlemsstatistiken.
Så bjuder du in gäster
- Öppna händelsen dit du vill bjuda in gäster
- Klicka på "Bjud in gäster" i avsnittet Deltagare
- Välj en kontakt ur adressboken — eller ange namn och e-postadress
- Valfritt: tilldela en stämma
- Skicka inbjudan — gästen får ett mejl med en länk
Bjud in från adressboken
Om ni sköter era kontakter i körens adressbok kan du söka fram och välja dem direkt i inbjudningsdialogen. Kontakten får då ett mejl med en personlig länk och kan via den tacka ja, tacka nej eller svara "Kanske" utan konto — om så önskas med skäl för avböjandet. Svaret visas direkt i deltagarlistan, där kontaktgäster är särskilt markerade. Det går att ändra sig fram till händelsens start.
Bjuder du i stället in via e-postadress skapas en åtkomst för gästen — med den kan hen även se noter och händelsedetaljer.
Vad gäster ser
Som standard bara det nödvändigaste:
- Datum, tid, plats
- Beskrivning av händelsen
- Vilka som är inbjudna (valfritt, kan döljas)
Utökad synlighet (kan ställas in per gäst):
- Ladda ner noter — om gästen ska komma förberedd
- Läsa kommentarer — när praktiska frågor reds ut
- Bilagor till händelsen — notställsplan, garderobslista etc.
Vad gäster kan göra
- Tacka ja eller nej via länken — inget konto krävs
- Lägga till en kommentar till svaret — t.ex. "kommer 30 minuter senare"
- Ladda ner noter som PDF (om tillåtet)
- Vidarebefordra inbjudan — försiktig, kan spridas okontrollerat
Behörighet
Du behöver Skapa & redigera evenemang för att bjuda in gäster — samma behörighet som för att skapa eller redigera händelser.
När hellre medlem än gäst?
- Regelbundet repetitionsdeltagande — bjud in som medlem
- Bara ett framträdande — räcker som gäst
- Solist för ett stycke — som gäst, möjligen som medlem nästa gång
- Provsångare på besök — bjud in som gäst, bestäm senare
Tips
- Tydlig beskrivning i inbjudan: vad sjungs, vad ska tas med
- Kommunicera klädkod — gäster vet ofta inte vad som är brukligt
- Ange en kontaktperson — någon från kören vid frågor
- Vid återkommande gäster lägg hellre till som medlem med begränsade rättigheter — sparar arbete per händelse
Vanliga frågor
Behöver gäster ett Theatilo-konto?▾
Ser gäster noter och kommentarer?▾
När använder jag gäster i stället för medlemmar?▾
Räknas gäster i närvarostatistiken?▾
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.