Bjud in gäster till ett evenemang

Vad är detta?

Med Bjud in Gäst tar du in personer utanför din kör till ett enskilt evenemang, till exempel inhoppare, solister eller gästdirigenter. Gäster visas i deltagarlistan i en egen grupp.

Så bjuder du in gäster

1. Öppna evenemanget och gå till fliken Deltagare.
2. Klicka på ”Bjud in Gäst”.
3. Sök en kontakt i adressboken eller fyll i E-post, Förnamn och Efternamn.
4. Valfritt: tilldela gästen en stämma.
5. Klicka på ”Skicka Inbjudan”. Gästen får ett e-postmeddelande.

Sökningen i adressboken ser du bara med behörigheten Se kontakter.

Två slags gäster

Kontakt från adressboken: kontakten får ett e-postmeddelande med en personlig länk och svarar via den utan konto med Deltar, Kanske eller Deltar inte, om så önskas med orsak till nej. Svaret visas direkt i deltagarlistan, där gästen är märkt som ”Kontakt”. Att ändra sig går fram till att evenemanget börjar. Kontakten behöver en e-postadress.

Inbjudan via e-postadress: finns det inget Theatilo-konto för adressen än skapar Theatilo ett och skickar med inloggningsuppgifterna. Efter inloggningen ser gästen bara det här evenemanget, med noter och uppladdade filer, och svarar där. I listan är gästen märkt som ”Gäst”.

Hantera gäster

Via menyn ··· bredvid en gäst i deltagarlistan kan du:

• Skicka Inbjudan Igen, så länge gästen inte har svarat
• Ta bort Gäst: gästen får då inga fler meddelanden om det här evenemanget.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang. Som standard har administratörer och moderatorer det. Att bjuda in gäster går bara på webben.

Tips

• Skriv i evenemangets beskrivning vad som ska sjungas och vad man ska ta med. Gäster känner ofta inte till era rutiner.
• Ange en kontaktperson, om gästen har frågor.