Invitar a personas a un evento

¿Qué es esto?

Con Invitar Invitado sumas a un evento concreto a personas de fuera de tu coro, por ejemplo refuerzos, solistas o directores invitados. Los invitados aparecen en la lista de asistentes en un grupo propio.

Cómo invitar a alguien

1. Abre el evento y ve a la pestaña Asistentes.
2. Haz clic en «Invitar Invitado».
3. Busca un contacto de la libreta de direcciones o introduce correo, nombre y apellido.
4. Opcional: asigna una voz al invitado.
5. Haz clic en «Enviar Invitación». El invitado recibe un correo.

La búsqueda en la libreta de direcciones solo la ves con el permiso Ver contactos.

Dos tipos de invitados

Contacto de la libreta de direcciones: el contacto recibe un correo con un enlace personal y responde con él sin cuenta: asistirá, quizás o no asistirá, si quiere con motivo de la cancelación. La respuesta aparece al instante en la lista de asistentes, donde el invitado está marcado como «Contacto». Puede cambiar de opinión hasta el inicio del evento. El contacto necesita una dirección de correo.

Invitación por dirección de correo: si aún no existe una cuenta de Theatilo para esa dirección, Theatilo la crea y envía los datos de acceso. Tras iniciar sesión, el invitado solo ve este evento, con partituras y archivos subidos, y responde allí. En la lista aparece marcado como «Invitado».

Gestionar invitados

Con el menú ··· junto a un invitado en la lista de asistentes puedes:

• Reenviar Invitación, mientras el invitado no haya respondido
• Eliminar Invitado: ya no recibirá más avisos sobre este evento.

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores. Invitar solo es posible en la web.

Consejos

• Escribe en la descripción del evento qué se va a cantar y qué hay que llevar. Los invitados a menudo no conocen vuestra forma de trabajar.
• Indica una persona de contacto por si el invitado tiene preguntas.