Invitar invitados al evento

¿Qué es esto?

Con Invitar invitados puedes invitar a personas externas a tu ensemble a un evento concreto: refuerzos, directores invitados, solistas o familiares que vayan a cantar. Los invitados no aparecen en las estadísticas regulares.

Así invitas a invitados

1. Abre el evento al que quieres invitar
2. Pulsa «Invitar invitados» en el apartado Participantes
3. Elige un contacto de la agenda — o introduce nombre y correo
4. Opcional: asigna una cuerda
5. Envía la invitación — el invitado recibe un correo con un enlace

Invitar desde la agenda

Si mantenéis vuestros contactos en la agenda del coro, puedes buscarlos y seleccionarlos directamente en el diálogo de invitación. El contacto recibe entonces un correo con un enlace personal y puede confirmar, cancelar o responder «Quizás» sin cuenta — si lo desea, con motivo de la cancelación. La respuesta aparece al instante en la lista de participantes, donde los invitados de la agenda están marcados como tales. Puede cambiar de opinión hasta el inicio del evento.

Si en cambio invitas por dirección de correo, se crea un acceso para el invitado — con él también puede ver partituras y detalles del evento.

Lo que ven los invitados

Por defecto solo lo imprescindible:

• Fecha, hora y lugar
• Descripción del evento
• Quién está invitado (opcional, se puede ocultar)

Visibilidad ampliada (ajustable por invitado):

• Descargar partituras — si el invitado debe llegar preparado
• Leer comentarios — si se aclaran temas organizativos
• Adjuntos del evento — plano de atril, lista de vestuario, etc.

Lo que pueden hacer los invitados

• Confirmar o cancelar por enlace — sin cuenta
• Añadir comentario a su respuesta — por ejemplo «llegaré 30 minutos tarde»
• Descargar partituras en PDF (si está permitido)
• Reenviar la invitación — cuidado, puede difundirse sin control

Permiso

Necesitas Crear y editar eventos para invitar invitados, el mismo permiso que para crear o editar eventos.

¿Miembro o invitado?

• Participación regular en ensayos — invita como miembro
• Solo una actuación — basta con invitado
• Solista de una pieza — como invitado y, si surge, como miembro la próxima vez
• Aspirante de prueba — invita como invitado y decide luego

Consejos

• Descripción clara en la invitación: qué se canta, qué se trae
• Comunica la vestimenta — los invitados no suelen conocer la costumbre
• Indica un contacto — alguien del coro para resolver dudas
• Con invitados recurrentes, mejor crearlos como miembros con permisos limitados — ahorra trabajo por evento