Enviar recordatorios a los asistentes
Recuerda un evento a todos los que no han respondido o a todos los que han confirmado, a mano o automáticamente en momentos fijos. Por correo y push.
¿Qué es esto?
Con los recordatorios vuelves a llamar la atención de los miembros sobre un evento. Llegan por correo y notificación push, según los ajustes de quienes los reciben.
Cómo enviar un recordatorio a mano
- Abre el evento y ve a la pestaña Asistentes.
- Haz clic en «Recordar a pendientes». En la app tocas Recordar.
- Elige a quién:
- Recordar a Pendientes: todos los que aún no han respondido reciben una invitación con enlaces para confirmar o cancelar.
- Recordar a Asistentes: todos los que han confirmado o respondido «Quizás» reciben un recordatorio.
- Haz clic en «Enviar Recordatorio».
Recordatorios automáticos
Por evento: en el formulario del evento, en Recordar a Participantes Pendientes, añades con Añadir recordatorio uno o varios momentos, desde «4 semanas antes» hasta «30 minutos antes» o con una fecha propia. Estos recordatorios solo van a quienes aún no han respondido. Si cambias la fecha del evento, se vuelven a programar.
Para todo el coro: en Ensembles > Coro > Ajustes del coro > General activas o desactivas Recordatorios automáticos de eventos. Así, todos los que han confirmado o respondido «Quizás» reciben automáticamente un recordatorio antes del evento.
Permiso
Necesitas Crear y editar eventos para enviar o programar recordatorios. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores.
Consejo
No te pases. Usa los recordatorios de forma selectiva para eventos importantes, por ejemplo un ensayo general.
Preguntas frecuentes
¿Se envían los recordatorios automáticamente?▾
¿Puedo enviar recordatorios a miembros concretos?▾
¿Con qué frecuencia puedo enviar recordatorios?▾
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