Editar un evento
Cambia la fecha, la hora, el lugar, la descripción, los plazos o la visibilidad de un evento. Si quieres, todos reciben un aviso con los cambios.
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Permiso necesario: Eventos – Crear y editar eventos
¿Qué es esto?
Con Editar cambias un evento existente, por ejemplo cuando cambian la sala de ensayo o la hora.
Cómo editar un evento
- Abre el evento en la vista general de eventos.
- Haz clic arriba a la derecha en «Editar». En la app tocas el lápiz de arriba.
- Cambia los campos que quieras.
- Opcional: marca Enviar notificación a todos los miembros y escribe una Nota sobre el cambio.
- Guarda. Si el evento pertenece a una serie, eliges después para qué eventos vale el cambio.
Lo que puedes cambiar
- Datos básicos: nombre, tipo, evento vinculado
- Cuándo y dónde: inicio, fin, todo el día, ubicación, enlace de llamada
- Respuestas: límite de participantes, plazos de respuesta, recordatorios automáticos
- Descripción: descripción interna, descripción del sitio web, nota confidencial (con permiso)
- Campos personalizados
- Visibilidad: restringirla a voces, grupos de permisos, funciones o grupos de chat
Las partituras, tareas, archivos y participantes concretos no se cambian en el formulario, sino en las pestañas correspondientes del evento.
En eventos recurrentes
- Solo este evento: los demás eventos de la serie no cambian.
- Este y todos los futuros: este evento y todos los posteriores de la serie.
- Todos los eventos de la serie: también se ajustan los eventos pasados.
Permiso
Necesitas Crear y editar eventos. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores.
Consejos
- Si cambias la fecha, escribe una nota sobre el cambio, así todos entienden enseguida qué pasa.
- Revisa la fecha antes de guardar, sobre todo en series con «Todos los eventos de la serie».
Preguntas frecuentes
¿Se informa a los miembros de los cambios?▾
Solo si al guardar marcas «Enviar notificación a todos los miembros» y el evento está en el futuro. El aviso incluye automáticamente un resumen de lo que ha cambiado y tu «Nota sobre el cambio» opcional. Varios cambios seguidos en poco tiempo se agrupan en un solo aviso.
¿Se mantienen las confirmaciones y cancelaciones?▾
Sí. Las respuestas existentes se mantienen, aunque cambies la fecha, la hora o el lugar.
¿Puedo editar solo un evento de una serie?▾
Sí. Al guardar, Theatilo pregunta si el cambio debe valer para «Solo este evento», «Este y todos los futuros» o «Todos los eventos de la serie». Con «Todos los eventos de la serie» se ajustan también los eventos pasados.
¿Puedo cambiar después los coros participantes?▾
No. Los coros de un evento no se pueden cambiar después de crearlo. Si necesitas otra combinación, crea el evento de nuevo.
Funciones relacionadas
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