Modifier un événement
Modifie la date, l'heure, le lieu, la description, les délais ou la visibilité d'un événement. Si tu veux, tout le monde reçoit un message avec les changements.
Web
Termine›Termin›Bearbeiten
App
Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)
Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements
De quoi s'agit-il ?
Avec Modifier un événement, tu changes un événement existant, par exemple quand la salle de répétition ou l'horaire change.
Modifier un événement
- Ouvre l'événement dans la vue d'ensemble des événements.
- Clique en haut à droite sur « Modifier ». Dans l'app, touche le crayon en haut.
- Modifie les champs souhaités.
- Facultatif : coche Envoyer la notification à tous les membres et écris une Remarque sur la modification.
- Enregistre. Si l'événement fait partie d'une série, tu choisis ensuite à quels événements la modification s'applique.
Ce que tu peux modifier
- Informations de base : nom, type, événement lié
- Quand et où : début, fin, toute la journée, lieu, lien d'appel
- Réponses : limite de participants, dates limites de réponse, rappels automatiques
- Description : description interne, description du site web, note confidentielle (avec le droit)
- Champs personnalisés
- Visibilité : restreindre à des pupitres, groupes de droits, fonctions ou groupes de chat
Les partitions, tâches, fichiers et participants individuels ne se modifient pas dans le formulaire, mais dans les onglets correspondants de l'événement.
Pour les séries
- Seulement cet événement : les autres événements de la série restent inchangés.
- Celui-ci et tous les suivants : cet événement et tous les événements suivants de la série.
- Tous les événements de la série : les événements passés sont aussi modifiés.
Autorisation
Tu as besoin de Créer et modifier les événements. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont.
Conseils
- Écris une remarque sur la modification en cas de report, pour que tout le monde comprenne tout de suite ce qui se passe.
- Vérifie la date avant d'enregistrer, surtout pour les séries avec « Tous les événements de la série ».
Questions fréquentes
Les membres sont-ils informés des modifications ?▾
Seulement si tu coches « Envoyer la notification à tous les membres » à l'enregistrement et que l'événement est dans le futur. Le message contient automatiquement un récapitulatif de ce qui a changé et ta « Remarque sur la modification » facultative. Plusieurs modifications rapprochées sont regroupées en un seul message.
Les réponses sont-elles conservées ?▾
Oui. Les réponses existantes sont conservées, même si tu changes la date, l'heure ou le lieu.
Puis-je modifier un seul événement d'une série ?▾
Oui. À l'enregistrement, Theatilo demande si la modification s'applique à « Seulement cet événement », « Celui-ci et tous les suivants » ou « Tous les événements de la série ». Avec « Tous les événements de la série », les événements passés sont aussi modifiés.
Puis-je changer les chœurs concernés après coup ?▾
Non. Les chœurs d'un événement ne peuvent plus être modifiés après sa création. Si tu as besoin d'une autre combinaison, crée l'événement à nouveau.
Fonctionnalités associées
Une question ? Demande au bot d'aide IA.
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