Dupliquer un événement
Crée une copie d'un événement avec partitions, fichiers, rappels et tâches. Pratique pour des répétitions similaires ou un second concert au même programme.
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Termine›Termin›Duplizieren
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements
De quoi s'agit-il ?
Avec Dupliquer, tu crées une copie d'un événement existant. Tu ajustes le titre, l'horaire et le lieu, et Theatilo reprend le reste de l'original.
Dupliquer un événement
- Ouvre l'événement que tu veux copier.
- Clique en haut à droite sur « Dupliquer ».
- Ajuste les informations : titre, lieu, début, fin, description interne et description du site web.
- Clique sur « Dupliquer ». La copie est créée immédiatement.
Ce qui est repris
- Type, lien d'appel, événement lié et limite de participants
- Dates limites de réponse, décalées en fonction de la nouvelle date
- Toutes les partitions associées, dans le même ordre
- Tous les fichiers téléversés directement
- Tous les rappels
- Toutes les tâches, comme nouvelles tâches ouvertes
- Restrictions de visibilité
- Chœurs concernés pour les événements communs
- Note confidentielle, si tu as le droit de la voir
Ce qui n'est pas repris
- Les réponses : dans la copie, toutes les personnes invitées sont « En attente ».
- Les commentaires
- Les invités
- Les valeurs des champs personnalisés
- Les fichiers liés depuis l'espace Fichiers
- La vente de billets
- L'appartenance à une série
Autorisation
Tu as besoin de Créer et modifier les événements. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont. La duplication n'est possible que sur le web.
Questions fréquentes
Les réponses sont-elles aussi copiées ?▾
Non. Les réponses et les commentaires ne sont pas repris. Dans la copie, toutes les personnes invitées sont de nouveau « En attente ».
Les partitions sont-elles reprises ?▾
Oui. Toutes les partitions associées sont copiées dans le même ordre, tout comme les fichiers téléversés directement sur l'événement, les rappels et les tâches (comme nouvelles tâches ouvertes).
Quand vaut-il mieux dupliquer que créer une série ?▾
Dupliquer convient aux événements similaires mais irréguliers, par exemple un second concert avec le même programme. Pour des événements réguliers à rythme fixe, mieux vaut créer une série.
Les membres reçoivent-ils un message ?▾
Oui, si la copie est dans le futur. Tous ceux qui ont le droit de voir l'événement reçoivent, comme pour un nouvel événement, un e-mail et une notification push, selon leurs propres réglages.
Une question ? Demande au bot d'aide IA.
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