Historique des présences d'un membre

De quoi s'agit-il ?

Theatilo garde une trace de l'évolution des réponses et des présences d'un membre. Il y a deux endroits pour cela :

• Historique des présences sur un événement : chaque modification de la réponse d'une personne
• Onglet « Participation » dans l'espace membre : tous les événements d'un membre avec participation ou refus

Historique des présences sur un événement

1. Ouvre l'événement et passe à l'onglet Participants.
2. Ouvre le menu « ··· » à côté de la personne.
3. Choisis « Historique des présences ».

Tu vois chaque modification avec l'ancien et le nouveau statut, la date et l'heure, qui l'a faite et par quel moyen, par exemple via le lien de l'e-mail, par un parent ou lors de la saisie des présences. Pour les refus, le motif est indiqué. Sur le web, si tu survoles une personne avec la souris, tu vois la dernière modification.

Participation d'un membre

1. Ouvre Ensembles > Chœur > Membres.
2. Clique sur le membre.
3. Passe à l'onglet « Participation ».

Tu vois combien de fois le membre a participé et décliné, ainsi que la liste de ces événements. Selon les données disponibles, s'y ajoutent des indicateurs comme le taux de présence aux répétitions en pourcentage et le nombre d'absences consécutives récentes. Avec le droit de modification, tu peux aussi ajouter ici des événements manquants.

Autorisation

• Historique des présences : Voir l'historique des présences, par défaut les administrateurs et les modérateurs
• Onglet « Participation » : les personnes qui ont le droit de voir les données sensibles des membres, ainsi que le membre lui-même

Conseil

Parle aux membres qui manquent souvent avant d'en tirer des conséquences. Il y a souvent une maladie, le travail ou la famille derrière.