Historial de asistencia de un miembro

Consulta quién cambió una respuesta, cuándo y cómo, y con qué frecuencia un miembro ha participado en eventos o ha cancelado su asistencia.

Web
Termine›Termin›Teilnehmer›···›Rückmeldung-Historie

Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Eventos – Ver historial de asistencia

¿Qué es esto?

Theatilo registra cómo evolucionan las respuestas y la asistencia de un miembro. Hay dos sitios para ello:

  • Historial de asistencia en un evento: cada cambio en la respuesta de una persona
  • Pestaña «Asistencia» en el área de miembros: todos los eventos de un miembro con participación o cancelación

Historial de asistencia en un evento

  1. Abre el evento y ve a la pestaña Asistentes.
  2. Abre el menú «···» junto a la persona.
  3. Elige «Historial de asistencia».

Ves cada cambio con el estado anterior y el nuevo, fecha y hora, quién lo hizo y por qué vía, por ejemplo por enlace de correo, a través de un padre o una madre o al registrar la asistencia. En las cancelaciones aparece el motivo. Si en la web pasas el ratón por encima de una persona, ves el último cambio.

Asistencia de un miembro

  1. Abre Ensembles > Coro > Miembros.
  2. Haz clic en el miembro.
  3. Ve a la pestaña «Asistencia».

Ves cuántas veces ha participado y cancelado el miembro, y la lista de esos eventos. Según los datos disponibles se añaden cifras como el porcentaje de asistencia a ensayos y cuántas veces seguidas ha faltado últimamente. Con permiso de edición puedes añadir aquí también los eventos que faltan.

Permiso

  • Historial de asistencia: Ver historial de asistencia, por defecto administradores y moderadores
  • Pestaña «Asistencia»: quien puede ver los datos sensibles de los miembros, además del propio miembro

Consejo

Habla con los miembros que faltan con llamativa frecuencia antes de tomar medidas. A menudo hay detrás una enfermedad, el trabajo o la familia.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede ver el historial de asistencia?▾
Las personas con el permiso **Ver historial de asistencia**. Por defecto lo tienen los administradores y moderadores.
¿Quién ve la pestaña «Asistencia» de un miembro?▾
Las personas que pueden ver los datos sensibles de los miembros y el propio miembro.
¿Qué aparece en el historial?▾
Cada cambio de una respuesta con el estado anterior y el nuevo, el momento, quién lo hizo, por qué vía (p. ej. por enlace de correo, a través de un padre o una madre o al registrar la asistencia) y, si lo hay, el motivo de la cancelación.

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