Activar la venta de entradas para un evento
Vende entradas para tu concierto directamente con Theatilo: página de venta pública, entradas en PDF con código QR por correo y pago a tu coro.
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Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Venta de entradas – Crear y editar ventas de entradas
¿Qué es esto?
Con una venta de entradas vendes en línea entradas para un evento. Los compradores piden en una página de venta pública sin cuenta de Theatilo y reciben sus entradas por correo en PDF con código QR. En el acceso compruebas las entradas con el escáner de entradas.
Antes de empezar
- Registrar el IBAN: sin el IBAN del coro no se puede crear ninguna venta de entradas. Lo introduces en Ensembles > Coro > Ajustes del coro > General. Ahí se transfieren los ingresos.
- Diseñar la entrada: en Editar venta de entradas, la venta solo se puede activar cuando se ha creado un diseño de entrada. Por eso, créala primero inactiva.
Cómo configurar la venta de entradas
- Abre el evento y ve a la pestaña Entradas.
- Haz clic en «Crear Venta de Entradas».
- Elige el tipo de entrada: Entradas Simples con número fijo o Entradas con Asiento con plano de sala.
- Fija la cantidad: en entradas simples, el Total de Entradas; en entradas con asiento, el lugar con plano de sala.
- Elige el modelo de tarifas.
- Opcional: sube imágenes del evento y fija Inicio de Venta y Fin de Venta. Si se dejan vacíos, la venta no tiene límite de tiempo.
- Crea las categorías de precio, consulta «Definir categorías de entradas».
- Haz clic en «Crear».
- Diseña la entrada con Diseñar entrada.
- Activa la venta en Editar venta de entradas con la marca Venta de entradas activa.
Qué tienes disponible después
- Página de venta pública: accesible con Ir a la página de venta; el enlace lo compartes, por ejemplo, en vuestra web
- Entradas por correo: los compradores reciben sus entradas en PDF con código QR
- Pedidos en la pestaña Entradas, con cancelación y entradas en PDF
- Crear Entradas Gratuitas, por ejemplo para invitados de honor
- Escáner de Entradas para el acceso, en la web y en la app
- Pago de los ingresos 7 días después del evento al IBAN registrado
Permiso
Necesitas Crear y editar ventas de entradas. La pestaña Entradas la ves con Ver ventas de entradas. Por defecto, los administradores y moderadores tienen ambos permisos.
Consejos
- Configura la venta con tiempo para que los compradores tengan tiempo suficiente.
- Prueba tú mismo la página de venta antes de compartir el enlace públicamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué eventos son adecuados para vender entradas?▾
Conciertos y otros eventos públicos. En los eventos de tipo Ensayo no existe la pestaña «Entradas».
¿Cuánto cuesta la venta de entradas?▾
Por pedido se cobran 3,4 % + 0,99 €. Al configurarla defines en «Modelo de tarifas» si el coro asume las comisiones («Absorber tarifas») o si se suman al precio como gastos de gestión («Trasladar al comprador»).
¿Puedo desactivar después la venta de entradas?▾
Sí. En «Editar venta de entradas» quitas la marca de «Venta de entradas activa». Entonces ya no se pueden comprar entradas en la tienda. Los pedidos existentes no se ven afectados.
¿Qué diferencia hay entre entradas simples y entradas con asiento?▾
Las entradas simples tienen un número fijo sin elección de asiento y están disponibles para cualquier coro. Las entradas con asiento usan un plano de sala en el que los compradores eligen su asiento. El soporte tiene que activarlas para tu coro, y necesitas el permiso **Ver lugares**.
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