Gestionar las tareas de un evento
Reparte tareas en torno a un evento, como colocar sillas o conseguir bebidas. Con asignación, fecha límite, recordatorios y autoasignación.
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Permiso necesario: Tareas – Crear y editar tareas
¿Qué es esto?
Con las tareas repartes lo que hay que hacer en torno a un evento y no pierdes de vista lo que ya está hecho.
Ejemplos
- Colocar las sillas
- Recoger la llave del conserje
- Organizar las bebidas
- Llevar los atriles
Cómo crear una tarea
- Abre el evento y ve a la pestaña Tareas.
- Haz clic en «Crear tarea» o usa una plantilla con Importar desde favoritos.
- Escribe un título y, si quieres, una descripción.
- Opcional: fija una fecha límite y asigna personas. Sin asignación, cualquiera puede completar la tarea.
- Opcional: activa Permitir autoasignación con un número máximo de personas, configura recordatorios o decide a partir de cuándo aparece la tarea en la página de inicio.
- Guarda. Las personas asignadas reciben un aviso.
Completar tareas
- Marcar como completada: las personas asignadas o, en tareas sin asignación, todos los que ven la tarea. Opcionalmente con un comentario.
- Asumir tarea: si la autoasignación está permitida, los miembros se apuntan ellos mismos hasta completar las plazas.
Ambas cosas funcionan en la web y en la app. Crear, editar y eliminar solo es posible en la web.
Permiso
Crear, editar y eliminar: Crear y editar tareas, por defecto administradores y moderadores. Ver y completar: Ver tareas, por defecto todos los miembros.
Consejos
- Sé concreto: «Llevar los atriles» en lugar de «Encargarse de los atriles».
- Mejor asignar a una persona que a «alguien».
- Guarda las tareas recurrentes como favorito y en el siguiente evento las crearás con un clic.
Preguntas frecuentes
¿Quién ve las tareas?▾
Todos los que tienen el permiso **Ver tareas**, que por defecto tienen todos los miembros, y los invitados. Las tareas abiertas asignadas a ti o que aún puedes asumir mediante autoasignación aparecen además en tu página de inicio, en «Mis tareas».
¿Reciben los responsables un recordatorio?▾
Solo si configuras recordatorios en la tarea. Para ello, la tarea necesita una fecha límite y personas asignadas. Los recordatorios van a las personas asignadas mientras la tarea esté abierta.
¿Puedo reutilizar tareas?▾
Sí, con los favoritos. Al crear una tarea marcas «Guardar como favorito». Más adelante la recuperas con «Importar desde favoritos». Los favoritos son personales y solo valen para ti.
¿Puedo volver a abrir una tarea completada?▾
No. Las tareas marcadas como completadas siguen completadas.
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