Gestionar los pedidos de entradas

Controla todos los pedidos de entradas: compradores, cantidad, importe y estado. Cancela pedidos, descarga entradas en PDF y comprueba entradas en el acceso.

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Permiso necesario: Venta de entradas – Ver ventas de entradas

¿Qué es esto?

En la pestaña Entradas de un evento ves en Pedidos todas las compras de entradas. Aquí controlas compradores y pagos, cancelas pedidos y descargas entradas. El día del concierto compruebas las entradas en el acceso.

Cómo usar la lista de pedidos

  1. Abre el evento y ve a la pestaña Entradas.
  2. Desplázate hasta «Pedidos». Con la búsqueda encuentras pedidos por nombre, correo o número; con los filtros, por estado.
  3. Abre el menú «···» de un pedido:
    • Ver: datos del comprador, entradas con fila y asiento, información de pago
    • Entradas en PDF: descargar las entradas del pedido
    • Regenerar entradas: volver a generar el PDF, por ejemplo tras un cambio en el diseño de la entrada
    • Cancelar Pedido: hasta 24 horas antes del inicio, con reembolso completo

Arriba en la pestaña ves las entradas vendidas y disponibles y las ventas totales.

Lo que puedes ver

  • Número de pedido, comprador, número de entradas, importe y fecha del pedido
  • Estado: Pagado, Pendiente, Cancelado o Reembolsado

Acceso el día del concierto

  • En la app: abrir el evento, pestaña Entradas, Escanear entradas. La cámara lee el código QR; como alternativa introduces el código de la entrada.
  • En la web: pestaña Entradas, Escáner de Entradas. Introduces el código o usas un escáner de mano.
  • Respuesta inmediata sobre si la entrada es válida. Las entradas ya escaneadas se rechazan.
  • Contadores de total, escaneadas y restantes.

Solo ves el escáner con el permiso Crear y editar ventas de entradas. En la app, la pestaña Entradas además solo aparece si la venta de entradas está habilitada para tu coro y el evento tiene una venta de entradas.

Entradas gratuitas

Con Crear Entradas Gratuitas repartes entradas sin coste, por ejemplo para invitados de honor o prensa. Para ello necesitas Crear y editar ventas de entradas.

Permiso

  • Ver pedidos: Ver ventas de entradas
  • Regenerar entradas, entradas gratuitas, escanear entradas: Crear y editar ventas de entradas
  • Cancelar: Eliminar ventas de entradas

Por defecto, los administradores y moderadores tienen todos estos permisos.

Consejos

  • Prueba el escáner antes del concierto con una entrada gratuita.
  • Prevé varios ayudantes en el acceso que escaneen en paralelo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si un comprador pierde su entrada?▾
En la pestaña «Entradas», abre el menú «···» del pedido y elige «Entradas en PDF». Puedes pasarle el archivo al comprador. El código QR sigue siendo el mismo, así que una entrada no se puede canjear dos veces.
¿Cómo funciona el acceso el día del concierto?▾
En la app abres el evento, tocas «Escanear entradas» en la pestaña «Entradas» y escaneas los códigos QR con la cámara. En la web abres en la pestaña «Entradas» el «Escáner de Entradas» e introduces el código o usas un escáner de mano. Las entradas ya escaneadas, canceladas o sin pagar se rechazan. Varias personas pueden escanear a la vez. Para escanear necesitas el permiso **Crear y editar ventas de entradas**.
¿Puedo cancelar un pedido?▾
Sí, hasta 24 horas antes del inicio del evento. En el menú «···» del pedido eliges «Cancelar Pedido». El pago se reembolsa por completo. Para ello necesitas el permiso **Eliminar ventas de entradas**.

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