Eventos

Vista general de eventos

Todos los próximos eventos de tu coro como lista o calendario mensual. Con filtro por tipo, «Solo sin respuesta» y búsqueda por título o lugar.

Crear un evento

Crea ensayos, conciertos y otros eventos para tu coro, uno a uno o como serie. Si quieres, todos los que ven el evento reciben un aviso.

Editar un evento

Cambia la fecha, la hora, el lugar, la descripción, los plazos o la visibilidad de un evento. Si quieres, todos reciben un aviso con los cambios.

Eliminar un evento

Elimina un evento de forma definitiva. En eventos futuros, los miembros reciben un aviso. Se pierden las respuestas, los comentarios y las tareas.

Terminserie erstellen

Duplicar un evento

Crea una copia de un evento con partituras, archivos, recordatorios y tareas. Útil para ensayos parecidos o un segundo concierto con el mismo programa.

Vista de detalle del evento

Toda la información de un evento en una página: hora, lugar, descripción, tu respuesta, asistentes, partituras, tareas, archivos, comentarios y entradas.

Sugerencia de programa con IA

Deja que la IA te sugiera piezas adecuadas para un evento. Tiene en cuenta la ocasión, la duración, la dificultad y las partituras de tu coro.

Confirmar o cancelar la asistencia a un evento (RSVP)

Confirma, cancela o responde «Quizás» a un evento, desde la lista o en el propio evento. Según el coro, con motivo de cancelación, hasta el plazo o el inicio.

Ver la lista de asistentes

Mira quién ha confirmado, ha dicho quizás, ha cancelado o aún no ha respondido a un evento. Agrupado por voces, con cifras para cada voz.

Registrar la asistencia a posteriori

Anota tras un ensayo o una actuación quién estuvo presente, justificado o ausente. Los valores entran en el análisis de asistencia del coro.

Historial de asistencia de un miembro

Consulta quién cambió una respuesta, cuándo y cómo, y con qué frecuencia un miembro ha participado en eventos o ha cancelado su asistencia.

Invitar a personas a un evento

Invita a un evento a personas de fuera del coro, como refuerzos o solistas. Los contactos de la libreta de direcciones responden sin cuenta mediante un enlace.

Enviar recordatorios a los asistentes

Recuerda un evento a todos los que no han respondido o a todos los que han confirmado, a mano o automáticamente en momentos fijos. Por correo y push.

Campos adicionales de eventos (campos personalizados)

Crea campos propios para los eventos de tu coro, como código de vestimenta, punto de encuentro o persona de contacto, y rellénalos en cada evento.

Comentar un evento

Haz preguntas y aclara la organización directamente en el evento. Con las menciones @ te diriges a personas concretas, a todos o a quienes han confirmado.

Eliminar un comentario de un evento

Elimina un comentario de un evento. Tus propios comentarios los puedes borrar siempre; los de otros, solo con el permiso para eliminar eventos. Es definitivo.

Ver los comentarios de un evento

Lee todos los comentarios de un evento: preguntas, respuestas y acuerdos sobre un ensayo, una actuación o un concierto, de arriba abajo en orden cronológico.

Suscribirse a los comentarios o cancelar la suscripción

Recibe avisos de los nuevos comentarios de un evento o cancela la suscripción cuando la conversación ya no te interese. La suscripción es solo para ti.

Añadir partituras a un evento

Asigna a un evento piezas de la biblioteca de partituras. Los miembros ven el programa directamente en el evento y abren las partituras con un clic.

Ver, ordenar y quitar partituras de un evento

Consulta el programa de un evento, abre las partituras, pon las piezas en el orden correcto o quítalas. Con la duración total del programa a la vista.

Importar partituras de otro evento

Copia con un clic el programa de partituras de otro evento, sustituyendo o añadiendo. Útil para ensayos generales y programas que se repiten.

Subir y enlazar archivos en un evento

Sube archivos directamente a un evento o enlázalos desde el archivo del coro. Así el plano de llegada, el horario o el programa de mano están para todos.

Descargar los archivos de un evento

Abre o descarga los archivos de un evento, como el plano de llegada, el programa de mano o el horario. En la web y en la app, en la pestaña «Archivos».

Gestionar las tareas de un evento

Reparte tareas en torno a un evento, como colocar sillas o conseguir bebidas. Con asignación, fecha límite, recordatorios y autoasignación.

Activar la venta de entradas para un evento

Vende entradas para tu concierto directamente con Theatilo: página de venta pública, entradas en PDF con código QR por correo y pago a tu coro.

Definir categorías de entradas

Crea categorías de precio con precio, cupo y precios reducidos, como precio normal y reducido para estudiantes. Por categoría controlas la venta en línea.

Diseñar la entrada

Diseña tus entradas: formato de papel, gráficos propios, campos de texto y elementos fijos como código QR, título, fecha y asiento, si quieres con reverso.

Gestionar los pedidos de entradas

Controla todos los pedidos de entradas: compradores, cantidad, importe y estado. Cancela pedidos, descarga entradas en PDF y comprueba entradas en el acceso.

Pago de los ingresos por entradas

Los ingresos de la venta de entradas llegan a tu coro automáticamente 7 días después del evento. Ves ventas, comisiones y pago y descargas la nota de crédito.

Gestionar los lugares

Gestiona los lugares de tu coro con plano de sala. Los necesitas para las entradas con asiento, en las que los compradores eligen ellos mismos su asiento.

Crear un lugar nuevo (con plano de asientos)

Crea un lugar con plano de sala: nombre, categorías de precio y filas de asientos, además de escenario, áreas y mesas. Es la base de las entradas con asiento.

Editar un lugar (asientos, áreas, objetos)

Ajusta nombre, categorías de precio y plano de sala de un lugar: filas, áreas, objetos y asientos bloqueados. Las filas con asientos vendidos están protegidas.

Duplicar o eliminar un lugar

Duplica el plano de sala de un lugar como plantilla o elimina lugares que ya no necesitas. Los lugares con venta de entradas no se pueden eliminar.

Suscripción iCal (eventos en tu propio calendario)

Suscríbete a tus eventos de Theatilo en tu propio calendario, como Google, Apple u Outlook. Un enlace personal para todos tus coros, siempre actualizado.