Événements

Vue d'ensemble des événements

Tous les événements à venir de tes chœurs en liste ou en calendrier mensuel. Avec filtre par type, « Sans réponse uniquement » et recherche.

Créer un événement

Crée des répétitions, concerts et autres événements pour ton chœur, un par un ou en série. Si tu veux, tous ceux qui voient l'événement reçoivent un message.

Modifier un événement

Modifie la date, l'heure, le lieu, la description, les délais ou la visibilité d'un événement. Si tu veux, tout le monde reçoit un message avec les changements.

Supprimer un événement

Supprimer définitivement un événement. Pour les événements à venir, les membres reçoivent un message. Réponses, commentaires et tâches sont perdus.

Terminserie erstellen

Dupliquer un événement

Crée une copie d'un événement avec partitions, fichiers, rappels et tâches. Pratique pour des répétitions similaires ou un second concert au même programme.

Vue détaillée d'un événement

Toutes les infos d'un événement sur une page : horaire, lieu, description, ta réponse, participants, partitions, tâches, fichiers, commentaires et billets.

Suggestion de programme par l'IA

Laisse l'IA te proposer des pièces adaptées à un événement. Elle tient compte de l'occasion, de la durée, de la difficulté et des partitions de ton chœur.

Accepter ou décliner un événement (RSVP)

Accepte, décline ou réponds Peut-être, dans la liste ou dans l'événement. Selon ton chœur, avec un motif, jusqu'à la date limite ou jusqu'au début.

Afficher la liste des participants

Vois qui a accepté un événement, répondu peut-être, décliné ou pas encore répondu. Regroupé par pupitre, avec les chiffres pour chaque pupitre.

Modifier les présences après coup

Après une répétition ou une représentation, indique qui était présent, excusé ou absent. Les valeurs alimentent l'analyse des présences du chœur.

Historique des présences d'un membre

Vois qui a modifié une réponse, quand et de quelle manière, et combien de fois un membre a participé à des événements ou les a déclinés.

Inviter des invités à un événement

Invite des personnes extérieures au chœur à un événement, par exemple des renforts ou des solistes. Les contacts répondent sans compte via un lien.

Envoyer des rappels aux participants

Rappelle un événement à tous ceux qui n'ont pas répondu ou qui ont accepté, manuellement ou automatiquement à des moments fixes. Par e-mail et push.

Champs supplémentaires des événements

Crée tes propres champs pour les événements de ton chœur, par exemple tenue, point de rendez-vous ou personne de contact, et remplis-les pour chaque événement.

Commenter un événement

Pose des questions et règle l'organisation directement sur l'événement. Avec les mentions @, tu t'adresses à des personnes, à tous ou aux participants.

Supprimer un commentaire d'événement

Supprime un commentaire sur un événement. Tu peux toujours supprimer les tiens, ceux des autres seulement avec le droit de supprimer les événements.

Afficher les commentaires d'un événement

Lis tous les commentaires d'un événement : questions, réponses et accords autour d'une répétition ou d'un concert, dans l'ordre chronologique.

S'abonner aux commentaires ou se désabonner

Sois notifié des nouveaux commentaires sur un événement, ou résilie l'abonnement quand la discussion ne t'intéresse plus.

Ajouter des partitions à un événement

Associe des pièces de la bibliothèque de partitions à un événement. Les membres voient le programme sur l'événement et ouvrent les partitions en un clic.

Afficher, trier et retirer les partitions d'un événement

Consulte le programme d'un événement, ouvre les partitions, mets les pièces dans le bon ordre ou retire-les. Avec la durée totale du programme.

Importer des partitions d'un autre événement

Reprends le programme de partitions d'un autre événement en un clic, en remplacement ou à la suite. Pratique pour les générales et les programmes récurrents.

Téléverser et lier des fichiers à un événement

Téléverse des fichiers sur un événement ou lie-les depuis l'espace Fichiers du chœur : plan d'accès, déroulé ou programme sont ainsi accessibles à tous.

Télécharger les fichiers d'un événement

Ouvre ou télécharge les fichiers d'un événement, par exemple plan d'accès, programme ou déroulé. Sur le web et dans l'app, dans l'onglet « Fichiers ».

Gérer les tâches d'un événement

Répartis les tâches autour d'un événement, comme installer les chaises ou acheter les boissons. Avec attribution, échéance, rappels et auto-assignation.

Activer la billetterie pour un événement

Vends les billets de ton concert directement via Theatilo : page de vente publique, billets en PDF avec code QR par e-mail et versement à ton chœur.

Définir les catégories de billets

Crée des catégories de prix avec prix, contingent et tarifs réduits, par exemple plein tarif et réduit élèves. Tu gères la vente en ligne par catégorie.

Concevoir le billet

Conçois tes billets : format papier, tes propres graphiques, champs de texte et éléments fixes comme code QR, titre, date et place, avec un verso si tu veux.

Gérer les commandes de billets

Garde un œil sur toutes les commandes de billets : acheteur, nombre, montant et statut. Annule des commandes, télécharge les billets en PDF, contrôle l'entrée.

Versement des recettes de billetterie

Les recettes de la billetterie sont versées automatiquement à ton chœur 7 jours après l'événement. Tu vois ventes, frais et versement et télécharges l'avoir.

Gérer les lieux

Gère les lieux de ton chœur avec leur plan de salle. Tu en as besoin pour les billets avec places, pour lesquels les acheteurs choisissent eux-mêmes leur place.

Créer un nouveau lieu (avec plan de salle)

Crée un lieu avec un plan de salle : nom, catégories de prix et rangées de sièges, plus scène, zones et tables. La base des billets avec places.

Modifier un lieu (places, zones, objets)

Ajuste le nom, les catégories de prix et le plan de salle d'un lieu : rangées, zones, objets, places bloquées. Les rangées avec places vendues sont protégées.

Dupliquer ou supprimer un lieu

Duplique le plan de salle d'un lieu comme modèle ou supprime les lieux dont tu n'as plus besoin. Les lieux utilisés par une vente de billets restent protégés.

Abonnement iCal (événements dans ton propre calendrier)

Abonne-toi à tes événements Theatilo dans ton propre calendrier, par exemple Google, Apple ou Outlook. Un lien personnel pour tous tes chœurs, mis à jour.