Inviter des invités à un événement

Invite des personnes extérieures au chœur à un événement, par exemple des renforts ou des solistes. Les contacts répondent sans compte via un lien.

Web

Termine›Termin›Teilnehmer›Gast einladen

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements

✉ Envoie un e-mail

De quoi s'agit-il ?

Avec Inviter un invité, tu fais venir à un événement précis des personnes extérieures à ton chœur, par exemple des renforts, des solistes ou des chefs invités. Les invités apparaissent dans un groupe à part dans la liste des participants.

Inviter des invités

Ouvre l'événement et passe à l'onglet Participants.
Clique sur « Inviter un invité ».
Cherche un contact dans le carnet d'adresses ou saisis E-mail, Prénom et Nom.
Facultatif : attribue un pupitre à l'invité.
Clique sur « Envoyer l'invitation ». L'invité reçoit un e-mail.

Tu ne vois la recherche dans le carnet d'adresses qu'avec le droit Voir les contacts.

Deux types d'invités

Contact du carnet d'adresses : le contact reçoit un e-mail avec un lien personnel et répond par ce biais sans compte : Participe, Peut-être ou Décliné, avec un motif de refus s'il le souhaite. La réponse apparaît immédiatement dans la liste des participants, où l'invité est marqué « Contact ». Il peut changer d'avis jusqu'au début de l'événement. Le contact a besoin d'une adresse e-mail.

Invitation par adresse e-mail : s'il n'existe pas encore de compte Theatilo pour cette adresse, Theatilo en crée un et envoie les identifiants. Après connexion, l'invité ne voit que cet événement, avec les partitions et les fichiers téléversés, et y répond. Dans la liste, il est marqué « Invité ».

Gérer les invités

Via le menu ··· à côté d'un invité dans la liste des participants, tu peux :

Renvoyer l'invitation, tant que l'invité n'a pas encore répondu
Retirer l'invité : il ne reçoit alors plus de messages concernant cet événement.

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont. L'invitation d'invités n'est possible que sur le web.

Conseils

Indique dans la description de l'événement ce qui sera chanté et ce qu'il faut apporter. Les invités ne connaissent souvent pas vos habitudes.
Donne le nom d'une personne de contact, au cas où l'invité aurait des questions.

Questions fréquentes

Les invités ont-ils besoin d'un compte Theatilo ?▾

Pas forcément. Si tu choisis un contact du carnet d'adresses, la personne reçoit un lien personnel par e-mail et répond sans compte. Si tu invites par adresse e-mail, la personne reçoit un compte Theatilo (ou utilise celui qu'elle a déjà) et voit, après connexion, l'événement avec les partitions et les fichiers.

Les invités voient-ils les partitions et les commentaires ?▾

Les invités avec compte voient l'événement avec ses partitions et fichiers téléversés, peuvent commenter et accomplir des tâches. Des partitions sous licence de la boutique, les invités ne voient que le titre, ils ne peuvent pas les ouvrir. Les invités-contacts sans compte ne voient que leur page d'invitation pour répondre.

Quand utiliser des invités plutôt que des membres ?▾

Pour une participation ponctuelle, par exemple un renfort pour un concert ou des solistes pour une pièce. Qui participe régulièrement devrait plutôt devenir membre.

Puis-je inviter des membres comme invités ?▾

Non. Une personne déjà membre du chœur ne peut pas être invitée comme invité. Inscris plutôt les membres via « Ajouter un membre ».

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.