Activer la billetterie pour un événement

De quoi s'agit-il ?

Avec une vente de billets, tu vends en ligne les entrées d'un événement. Les acheteurs commandent via une page de vente publique sans compte Theatilo et reçoivent leurs billets en PDF avec code QR par e-mail. À l'entrée, tu contrôles les billets avec le lecteur de billets.

Avant de commencer

• Renseigner un IBAN : sans l'IBAN du chœur, aucune vente de billets ne peut être créée. Tu le saisis sous Ensembles > Chœur > Paramètres du chœur > Général. Les recettes y sont virées.
• Concevoir le billet : sous Modifier la billetterie, la vente ne peut être activée qu'une fois un design de billet créé. Crée-la donc d'abord inactive.

Configurer la vente de billets

1. Ouvre l'événement et passe à l'onglet Billets.
2. Clique sur « Créer une vente de billets ».
3. Choisis le Type de billet : Billets simples avec un nombre fixe ou Billets avec places avec plan de salle.
4. Définis la quantité : pour les billets simples le Total des billets, pour les billets avec places le lieu avec son plan de salle.
5. Choisis le modèle de frais.
6. Facultatif : téléverse des images de l'événement et fixe Début de la vente et Fin de la vente. Laissée vide, la vente n'est pas limitée dans le temps.
7. Crée les catégories de prix, voir « Définir les catégories de billets ».
8. Clique sur « Créer ».
9. Conçois le billet via Concevoir le billet.
10. Active la vente sous Modifier la billetterie en cochant Vente de billets active.

Ce qui est disponible ensuite

• Page de vente publique : accessible via Voir la page de vente ; tu partages le lien par exemple sur votre site web
• Billets par e-mail : les acheteurs reçoivent leurs billets en PDF avec code QR
• Commandes dans l'onglet Billets, avec annulation et billets en PDF
• Créer des billets gratuits, par exemple pour les invités d'honneur
• Lecteur de Billets pour l'entrée, sur le web et dans l'app
• Versement des recettes 7 jours après l'événement sur l'IBAN enregistré

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les ventes de billets. Tu vois l'onglet Billets avec Voir les ventes de billets. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs ont les deux droits.

Conseils

• Configure la vente suffisamment tôt, pour que les acheteurs aient assez de temps.
• Teste toi-même la page de vente avant de partager le lien publiquement.