Modifier les présences après coup

De quoi s'agit-il ?

Avec Saisir les présences, tu consignes après un événement qui était réellement là. C'est la base de l'analyse des présences de ton chœur.

Les trois statuts

• Présent : était à l'événement
• Excusé : n'était pas là, mais avait décliné
• Absent : n'était pas là

Saisir les présences

1. Ouvre l'événement et passe à l'onglet Participants.
2. Clique sur « Saisir les présences ». Dans l'app, touche Présences dans l'onglet Participants.
3. Définis le statut de chaque personne. La recherche te permet de trouver rapidement une personne, et tu choisis le tri en haut.
4. Clique sur « Enregistrer les présences ». Toutes les modifications sont enregistrées d'un coup.

Lors de la première saisie, les statuts sont déjà préremplis à partir des réponses : une acceptation devient Présent, un refus Excusé, tous les autres Absent. En général, tu n'as que quelques personnes à modifier.

La liste contient tous les membres actifs des chœurs concernés et les invités de l'événement.

Autorisation

Tu as besoin de Vérifier et modifier la présence. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont. Les membres ne gèrent que leur propre réponse.

Conseils

• Saisis juste après la répétition, tant que tu t'en souviens bien.
• Avec ton téléphone à la répétition : dans l'app, la saisie fonctionne de la même manière.
• S'il manque des événements antérieurs à un nouveau membre, ajoute-les dans l'espace membre via « Ajouter les événements manquants ».