Chœurs et ensembles

Liste des chœurs (tous tes chœurs)

Vois tous les chœurs dont tu es membre, avec ton rôle, le nombre de membres et le statut d’abonnement. D’ici, tu ouvres les membres ou les paramètres.

Créer un nouveau chœur

Crée ton chœur dans Theatilo : nom, type, couleur et adresse, c’est tout. La configuration te guide ensuite à travers banque, pupitres et fonctions.

Modifier les informations du chœur

Adapte le nom, l’adresse, le fuseau horaire, la description, la couleur, le logo, les coordonnées bancaires et les réglages de base de ton chœur.

Supprimer un chœur

Supprime définitivement ton chœur avec toutes ses données de Theatilo quand il n’est plus utile. Seuls les administrateurs le peuvent, et c’est irréversible.

Assistant de configuration (configurer le chœur)

Après la création, l’assistant de configuration te guide à travers paramètres de base, banque, pupitres, fonctions de l’ensemble et plan comptable.

Ton chœur en un coup d’œil (panneau « Ensembles »)

Via « Ensembles » dans la barre latérale, tu accèdes à tout ce qui concerne ton chœur : membres, contacts, livre de caisse et paramètres, selon tes droits.

Relier le chœur à une fédération chorale

Rattache ton chœur à une fédération chorale. Avec une fédération gérée, tu envoies une demande d’adhésion ; elle la confirme et reçoit des chiffres globaux.

Code de parrainage (recommander Theatilo à d’autres chœurs)

Recommande Theatilo à d’autres chœurs avec un code ou un lien de parrainage. Si un chœur parrainé s’abonne, ton chœur reçoit 50 % du premier paiement.

Afficher la liste des membres

Vois tous les membres de ton chœur dans un tableau avec voix et fonction. Cherche, filtre et trie la liste, et ouvre chaque membre individuellement.

Filtrer les membres (voix, fonction, champs personnalisés)

Trouve des membres de façon ciblée : filtre par voix, groupe de droits, fonction, mois d’anniversaire, date d’entrée et champs personnalisés, avec la recherche.

Ajouter directement un membre

Crée un nouveau membre directement dans ton chœur. Les membres actifs reçoivent leurs identifiants par e-mail, les membres passifs n’ont pas besoin d’adresse.

Générer et partager le lien d’invitation

Crée un lien d’invitation grâce auquel les nouveaux membres rejoignent ton chœur eux-mêmes. Si tu veux, tu valides chaque inscription au préalable.

Importer des membres par CSV/Excel

Importe des listes de membres entières depuis des fichiers CSV ou Excel. Idéal pour passer d’un autre outil ou si tu as déjà une liste des membres.

Ajouter les événements manquants

Ajoute après coup un membre aux événements à venir où il manque, par exemple après son arrivée. Il reçoit ces événements avec la réponse « En attente » ou directement « Participe ».

Modifier un membre (données, voix, rôle)

Modifie le nom, le contact, la voix, le groupe de droits, le statut et les champs personnalisés d’un membre dans le panneau latéral de la liste des membres.

Afficher le profil d’un membre

Ouvre un membre depuis la liste et consulte ses données, ses fonctions, son parcours de choriste, sa participation aux événements et ses fichiers.

Retirer un membre

Retire définitivement un membre de ton chœur et supprime ses données de membre. Si l’adhésion doit seulement être suspendue, passe plutôt le membre en passif.

Copier ou déplacer un membre entre chœurs

Fais passer un membre du chœur d’enfants au chœur principal ou entre chœurs apparentés. Adresse, IBAN et données de base suivent, la voix est associée.

Valider les nouveaux membres (demandes d’adhésion)

Valide les nouveaux membres inscrits via le lien d’invitation. Tu décides ainsi qui obtient l’accès à ton chœur avant qu’il puisse voir quoi que ce soit.

Tenir le parcours de choriste (chœurs précédents)

Saisis les anciens chœurs d’un membre avec leur période. Theatilo en calcule le total des années de chant, la base des anniversaires d’adhésion.

Exporter les anniversaires

Télécharge la liste des anniversaires de ton chœur pour une année en Excel, CSV ou PDF, avec l’âge, les anniversaires ronds et les coordonnées de contact.

Exporter les jubilés et anniversaires de mariage

Exporte les anniversaires d’adhésion et de mariage d’une année en Excel, CSV ou PDF. La base pour les distinctions et les félicitations dans ton chœur.

Exporter les présences

Télécharge le rapport de présence d’une année en Excel, CSV ou PDF : participations, refus et réponses en attente par personne, avec le taux de participation.

Gérer les voix (soprano, alto, ...)

Définis quelles voix existent dans ton chœur : noms, abréviations et ordre. Les voix déterminent les groupes dans les événements, partitions et présences.

Fonctions du chœur (chef, bibliothécaire, ...)

Utilise des fonctions associatives comme chef de chœur, bibliothécaire musical ou trésorier et crée les tiennes. Elles montrent qui assume quelle tâche.

Créer des champs membres personnalisés

Crée tes propres champs pour le profil des membres : taille de vêtement, clés ou numéro d’adhérent. Ils apparaissent dans le profil, l’import et les filtres.

Gérer les groupes de droits

Crée des groupes de droits et décide qui peut quoi dans ton chœur : créer des événements, gérer les partitions, tenir la caisse ou modifier les membres.

Vue d’ensemble des permissions

Quels droits existent dans Theatilo, et comment vérifier ce qu’un groupe de droits peut faire ? Vue d’ensemble de tous les domaines, des membres au bureau.

Espace fichiers du chœur

Dans Fichiers, ton chœur rassemble les documents communs comme les statuts, procès-verbaux et contrats, rangés en dossiers avec des droits par dossier.

Créer des dossiers

Crée des dossiers et sous-dossiers dans l’espace fichiers de ton chœur et range documents, procès-verbaux et matériel de concert, avec leurs propres droits.

Envoyer des fichiers

Envoie documents, PDF, images et vidéos dans l’espace fichiers de ton chœur, avec le bouton Télécharger ou en les glissant directement dans la fenêtre.

Versions de fichiers

Theatilo conserve les versions précédentes des fichiers de ton chœur pendant 7 jours. Tu peux ainsi annuler un écrasement accidentel et retrouver ta version.

Corbeille (restaurer fichiers et dossiers)

Les fichiers et dossiers supprimés du chœur restent 7 jours dans la corbeille. De là, tu les restaures ou les supprimes définitivement.

Activer le site web public du chœur

Mets en ligne le site public de ton chœur : avec sa propre adresse, sa description, ses événements et ses actualités. Si tu veux, sous votre propre domaine.

Modifier le contenu du site web public

Gère la description, le logo, la couleur du thème, les actualités et les événements affichés sur le site de ton chœur, et intègre vos événements sur votre site.

Connecter ton propre domaine (ex. www.mon-choeur.fr)

Connecte votre propre domaine, par exemple www.mon-choeur.fr, au site Theatilo de ton chœur. Après vérification, le certificat SSL est ajouté automatiquement.

Vue d’ensemble de l’abonnement

Vois le statut d’abonnement de ton chœur, souscris un abonnement, ajoute la connexion bancaire, gère les sous-ensembles et télécharge les factures.

Changer de formule (mensuel ↔ annuel)

Passe de l’abonnement mensuel à l’annuel, souscris la connexion bancaire ou un sous-ensemble. Le passage à l’abonnement annuel, tu le fais toi-même.

Changer de moyen de paiement

Ajoute ou modifie le moyen de paiement de l’abonnement Theatilo de ton chœur dans le portail de paiement Stripe, par exemple prélèvement SEPA ou carte.

Consulter et télécharger les factures

Les factures de ton abonnement Theatilo sont dans le portail de paiement Stripe. Celles du paiement par facture se téléchargent en PDF sur la page Abonnement.

Abonnement kündigen

Activer l’option bancaire

Souscris la connexion bancaire et relie le compte de l’association au livre de caisse. Les opérations y arrivent automatiquement sous forme de suggestions.

Résilier l’option bancaire

Résilie la connexion bancaire à la fin de la période de facturation. Les écritures restent dans le livre de caisse, seule la récupération automatique s’arrête.