Créer des champs membres personnalisés

Qu'est-ce que c'est ?

Avec les Champs personnalisés, tu complètes le profil des membres avec des informations dont ton chœur a besoin en plus, comme la taille de vêtement, les clés ou un numéro d’adhérent. Les champs valent pour tous les membres de ce chœur.

Les champs personnalisés apparaissent :

• dans le profil de chaque membre sous Champs personnalisés
• dans Importer des membres comme champs cibles
• dans la liste des membres sous Plus de filtres

Comment créer un champ personnalisé

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
2. Ouvre le menu ··· en haut à droite et choisis Champs personnalisés. Tu peux aussi cliquer sur Gérer les champs dans le profil d’un membre.
3. Clique sur Ajouter un champ.
4. Saisis le Nom du champ et choisis le Type de champ : Texte, Nombre, Date, Oui/Non ou Sélection.
5. Pour Sélection, saisis les Choix.
6. Coche Obligatoire si besoin. Le membre ne peut alors pas être enregistré sans valeur.
7. Clique sur Ajouter un champ.

Via le menu d’un champ, tu le modifies ou le supprimes. À la suppression, les valeurs de tous les membres dans ce champ sont perdues.

Pour plusieurs chœurs à la fois

Si ton chœur a des sous-chœurs ou des projets, tu gères un champ dans tous en une seule fois. Cela fonctionne de la même façon pour les champs des membres, des contacts, des partitions et des événements.

• Créer : Sous Créer aussi dans, choisis les chœurs ou clique sur Tout sélectionner. Un chœur qui a déjà un champ portant ce nom est ignoré.
• Modifier : Si d’autres chœurs ont un champ portant le même nom, ils apparaissent sous Modifier aussi dans et sont déjà sélectionnés. Le champ y est modifié de la même façon.
• Supprimer : S’il existe des champs du même nom dans d’autres chœurs, Theatilo demande. Supprimer partout les efface aussi là-bas avec leurs valeurs ; Supprimer seulement ici uniquement dans ce chœur.

Seuls les chœurs dans lesquels tu peux modifier les champs sont proposés. Les valeurs saisies restent séparées dans chaque chœur.

Permission

Créer, modifier et supprimer des champs : Créer et modifier les membres. Peut saisir des valeurs toute personne qui peut modifier le membre, ainsi que chaque membre avec Éditer ses propres données pour lui-même.

Conseils

• Crée les champs avant l’import, tu associes ainsi directement les colonnes.
• Utilise Sélection plutôt que Texte quand il y a des valeurs fixes. Le filtre fonctionne alors de façon fiable.
• Utilise les champs obligatoires avec parcimonie. Chaque champ obligatoire doit être rempli à l’enregistrement d’un membre.