Ajouter les événements manquants

Ajoute après coup un membre aux événements à venir où il manque, par exemple après son arrivée. Il reçoit ces événements avec la réponse « En attente » ou directement « Participe ».

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied ···›Fehlende Termine nachtragen

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Membres – Créer et modifier les membres

Qu'est-ce que c'est ?

Quand un nouveau membre arrive, les événements à venir déjà créés ne le contiennent souvent pas encore. Avec Ajouter les événements manquants, tu l’y ajoutes. Le membre reçoit les événements choisis avec la réponse « En attente » et peut ensuite accepter ou refuser lui-même. Avec la case Ajouter directement comme « Participe », il est d’emblée inscrit comme participant et n’a qu’à refuser s’il ne vient pas.

Comment ajouter les événements

Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
Ouvre le menu ··· sur la ligne du membre et choisis Ajouter … événements manquants. L’entrée n’apparaît que s’il manque des événements au membre. Plus rapide : l’indication « … événements manquants » dans la colonne Statut ouvre directement l’ajout d’un clic. Sinon, tu trouves le bouton dans l’onglet Participation du membre.
Theatilo affiche les événements à venir qui manquent au membre.
Sélectionne les événements.
Si besoin, coche la case Ajouter directement comme « Participe ».
Clique sur Ajouter … événements.

Pour plusieurs membres à la fois

Coche les membres dans la liste des membres.
Clique en bas sur Ajouter les événements manquants et confirme.
Tous les membres cochés reçoivent leurs événements à venir manquants avec la réponse « En attente ». L’ajout direct comme « Participe » n’est possible que pour un seul membre.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres.

Conseils

Ajoute les événements juste après avoir créé le membre : le nouveau membre voit ainsi tout de suite toutes les répétitions à venir.
Si vous créez les répétitions avec tout le monde déjà inscrit, coche la case Ajouter directement comme « Participe » lors de l’ajout. Cela vaut alors aussi pour les nouveaux membres.
Les membres avec la case « Ne pas ajouter automatiquement aux événements » cochée ne sont pas ajoutés par Theatilo aux nouveaux événements. Pour eux, l’ajout manuel est le moyen de les inviter de façon ciblée.

Questions fréquentes

Quand manque-t-il des événements à un membre ?▾

Par exemple s’il est arrivé après la création des événements ou s’il a été repassé en actif. La liste des membres affiche alors « … événements manquants » dans la colonne Statut.

Puis-je aussi ajouter des événements passés ?▾

Non. L’ajout ne fonctionne que pour les événements à venir. La présence aux événements passés se modifie dans l’événement concerné.

Quels événements sont proposés ?▾

Uniquement les événements à venir du chœur que le membre peut voir selon ses droits et les réglages de visibilité de l’événement, et auxquels il n’est pas encore inscrit.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

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