Ontbrekende afspraken toevoegen

Wat is het?

Komt er een nieuw lid bij, dan staan de al aangemaakte komende afspraken vaak nog zonder dat lid. Met Ontbrekende afspraken toevoegen zet je het lid erbij. Het lid krijgt de gekozen afspraken met de reactie ‘In afwachting’ en kan zich daarna zelf aan- of afmelden. Met het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen staat het lid er meteen als toegezegd in en hoeft het zich alleen af te melden als het niet komt.

Zo voeg je afspraken toe

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
2. Open op de rij van het lid het menu ··· en kies … ontbrekende afspraken toevoegen. Dit item verschijnt alleen als er afspraken bij het lid ontbreken. Sneller gaat het via de melding ‘… afspraken ontbreken’ in de kolom Status: met één klik open je het toevoegen direct. Ook vind je de knop in het lid op het tabblad Aanwezigheid.
3. Theatilo toont de komende afspraken die bij het lid ontbreken.
4. Kies de afspraken.
5. Zet indien nodig het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen.
6. Klik op … afspraken toevoegen.

Voor meerdere leden tegelijk

1. Selecteer de leden in de ledenlijst.
2. Klik onderaan op Ontbrekende afspraken toevoegen en bevestig.
3. Alle geselecteerde leden krijgen hun ontbrekende komende afspraken met de reactie ‘In afwachting’. Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen kan alleen bij een enkel lid.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig.

Tips

• Voeg afspraken direct na het aanmaken toe, dan ziet het nieuwe lid meteen alle komende repetities.
• Maken jullie repetities aan waarbij iedereen direct toegezegd is, zet dan bij het toevoegen het vinkje Direct als ‘Toegezegd’ toevoegen. Dat geldt dan ook voor nieuwe leden.
• Leden met het vinkje ‘Niet automatisch toevoegen aan evenementen’ zet Theatilo niet bij nieuwe afspraken. Voor hen is toevoegen de manier om ze gericht uit te nodigen.