Vereenvoudig je theaterbeheer

Het alles-in-één-platform voor theatergroepen en amateurgezelschappen

Proefperiode eindigt automatisch zonder abonnementsverplichting

Download on the App StoreDownload on Google Play

Theatilo in één oogopslag

Digitaal stukkenbeheer

Teksten en stukken uploaden, organiseren en van aantekeningen voorzien - alles op één plek

Evenementen- & repetitieplanning

Plan voorstellingen en repetities met automatische herinneringen en aanwezigheidsbeheer

Kasboek

Beheer de inkomsten en uitgaven van je gezelschap transparant en controleerbaar

Opgeslagen in Duitsland

Duitse bedrijven, geen Amerikaans moederbedrijf · AVG-conform

60 Dagen Gratis

Geen creditcard nodig

Eén prijs, hoeveel leden je ook hebt

Onbeperkt aantal leden · Onbeperkte opslag

Voor / Na

Theaterbeheer is verspreid over te veel tools

WhatsApp voor afmeldingen, Excel voor leden, e-mails voor teksten, briefjes voor de kas — Theatilo brengt alles samen op één plek.

Voor

  • Repetities in drie agenda's en een Doodle-poll
  • Teksten en stukken als pdf-bijlage verspreid over tien e-mails
  • Ledenlijst in Excel, contacten op de telefoon
  • Kas, contributies en giften in losse aantekeningen
  • De WhatsApp-groep waarin iedereen elkaars telefoonnummer ziet

Met Theatilo

  • Eén agenda met RSVP die overal synchroniseert
  • Digitaal stukkenarchief met markeringen en aantekeningen
  • Centraal adresboek met rollen, tags en groepen
  • Kasboek, contributies en giften op één plek
  • Eigen chat zonder telefoonnummers, gehost in Duitsland
60 dagen
gratis proberen, geen creditcard
8 talen
voor internationale ensembles en gastvoorstellingen
AVG
hosting in Duitsland, EU-conform
Functies

Alles wat je gezelschap nodig heeft

Theatilo biedt alle tools die je nodig hebt om je theatergroep efficiënt en effectief te organiseren.

Evenement- & Repetitieplanning

Plan en organiseer niet alleen optredens maar ook repetities efficiënt. Met aanwezigheidsoverzicht, automatische herinneringen en de mogelijkheid om gasten zoals solisten of gastdirigenten uit te nodigen.

  • Kalender voor alle evenementen en repetities
  • Aanwezigheids- en afwezigheidsbeheer
  • Automatische meldingen
  • Gasten uitnodigen voor evenementen
NEW

Ouderkoppeling

Een ouder logt één keer in en zegt voor alle eigen kinderen toe of af. Ouders zien wat hun kinderen zien, krijgen herinneringen en stemmen bij peilingen namens hen.

  • Eén login voor al je kinderen
  • Kinderen zonder eigen e-mailadres
  • Beide kanten stemmen in, alleen de ouder kan ontkoppelen

Stukkenbeheer

Organiseer, deel en annoteer teksten en stukken digitaal – voor modern repetitiewerk.

  • Digitale stukkenbibliotheek
  • Delen met ensembleleden
  • Toegang op elk apparaat
Tussen de repetities

De repetitie gaat thuis verder

Met de ingebouwde stemtrainer luister je naar je stuk met verschillende voorleesstemmen – en kom je tekstvast naar de repetitie.

  • Het hele stuk wordt voorgelezen – één vaste stem per rol, een vertellersstem voor regieaanwijzingen
  • Kies vrij bedrijf en rollen – uitgevinkte rollen worden overgeslagen
  • De tekst loopt mee om mee te lezen – elke regel apart afspeelbaar
  • Vink je eigen rol uit en zeg je tekst zelf – de perfecte zelftest

Zo klinkt je stuk

Regieaanwijzing: Een tuin bij nacht. Julia verschijnt op het balkon.
JuliaO Romeo, waarom ben jij Romeo?
Regieaanwijzing: Romeo stapt uit de schaduw.
RomeoZal ik nog langer luisteren of nu antwoorden?
JuliaWie ben jij, die verborgen in de nacht mij beluistert?
RomeoMijn naam, lieve heilige, haat ik zelf.

Tik een rol aan om die over te slaan – zo oefen je gericht je eigen scènes.

Eerlijke prijzen

Eerlijke prijzen voor elk podium

€ 10 per maand of € 100 per jaar – voor de hele groep, zonder toeslag per lid.

60 dagen gratis proberen
Geen creditcard nodig
Altijd opzegbaar
Eén prijs, hoeveel leden je ook hebt

Maandelijks

10€ / maand

Flexibel en op elk moment opzegbaar. Ideaal om uit te proberen.

  • Alle kernfuncties inbegrepen

  • Onbeperkt aantal leden

  • Onbeperkte opslag voor bladmuziek, audiomateriaal, documenten en afbeeldingen (bij redelijk gebruik)

  • Toegang tot bladmuziekwinkel

Start 60 dagen gratis

Gratis 60 dagen. Proefperiode eindigt automatisch – geen abonnement vereist.

Aanbevolen

Jaarlijks

Bespaar 2 maanden
100€ / jaar

€ 100 per jaar in plaats van € 120 – twee maanden cadeau.

  • Alle kernfuncties inbegrepen

  • Onbeperkt aantal leden

  • Onbeperkte opslag voor bladmuziek, audiomateriaal, documenten en afbeeldingen (bij redelijk gebruik)

  • Toegang tot bladmuziekwinkel

Sub-ensemble: 33€ / jaar – Voor jeugdgroepen, producties en andere ensembles van een hoofdensemble. Alle functies zoals het hoofdensemble en volledig onafhankelijk.

Start 60 dagen gratis

Gratis 60 dagen. Proefperiode eindigt automatisch – geen abonnement vereist.

Optioneel: bankkoppeling voor + € 2,50 per maand of € 25 per jaar – transacties komen automatisch in het kasboek (Duitse rekeningen). Betaalmethoden: Creditcard, Apple Pay, Google Pay, Amazon Pay, Klarna, Link, Revolut Pay, Factuur

Verhuizen zonder gegevensverlies

Stuur ons je Excel-lijst of de export uit je huidige tool – wij nemen de gegevens gratis binnen 48 uur over.

Gegevensmigratie aanvragen
Wat gebeurt er na de 60 dagen?
Niets, tenzij je voor een abonnement kiest. De proefperiode stopt vanzelf, er wordt niets afgeschreven.
Waarom een vaste prijs?
Omdat een groep groeit. 15 of 150 leden – de prijs blijft gelijk en niemand hoeft te rekenen.
Wat gebeurt er met onze gegevens bij opzegging?
Je exporteert eerst alles als bestand, daarna verwijderen wij je groep volledig. Niets blijft achter, geen vragen achteraf.

Veel sub-ensembles? Stuur ons een bericht voor aangepaste kortingen: support@theatilo.com

Wil je Theatilo live ervaren?

We laten je graag persoonlijk zien hoe Theatilo je theaterbeheer vereenvoudigt.

Boek live presentatie

Ervaar Theatilo in een persoonlijke online presentatie en stel al je vragen direct.

  • Individuele demo van alle functies
  • Antwoorden op je specifieke vragen
  • Vrijblijvend en gratis

Setup-ondersteuning aanvragen

Laat je professioneel ondersteunen bij de eerste installatie van Theatilo.

  • Persoonlijke begeleiding tijdens setup
  • Import van je bestaande gegevens
  • Training voor je team
Ondersteuning aanvragen

We nemen binnen 24 uur contact met je op.

Klaar om je theaterbeheer te transformeren?

Vereenvoudig de organisatie van je gezelschap met Theatilo.

Proefperiode eindigt automatisch zonder abonnementsverplichting.