Lid bewerken (basisgegevens, stem, rol)

Wat is het?

In het Profiel van een lid houd je de basisgegevens bij: naam, e-mail, contact, stem, rechtengroep, status, bankgegevens, notities en eigen velden.

Zo bewerk je een lid

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Leden.
2. Klik op het lid. Het opent rechts in het zijpaneel met het tabblad Profiel. Via Als pagina openen krijg je dezelfde gegevens als aparte pagina.
3. Wijzig de gewenste velden. Verplichte velden zijn gemarkeerd.
4. Klik op Opslaan.

Welke velden je bijhoudt

• Persoon: profielfoto, voornaam, achternaam, e-mail, geslacht, verjaardag, trouwdag
• In het koor: actief lid, niet automatisch toevoegen aan evenementen, stem, rechtengroep, toetredingsdatum
• Contact: straat, postcode, plaats, telefoon, mobiel
• Bank en SEPA: IBAN, BIC, incasso van de contributie, mandaatreferentie en mandaatdatum
• Notities
• Eigen velden, als je koor die heeft aangemaakt

Ensemblefuncties vul je in op het tabblad Functies, met begin en optioneel einde.

Wie wat mag bewerken

• Leden aanmaken & bewerken: alle velden van andere leden. Beheerders kan alleen een beheerder bewerken.
• Eigen gegevens bewerken: het eigen profiel, zonder e-mailadres, rechtengroep, eigen status en notities.
• De rechtengroep Beheerder kan alleen een beheerder toekennen.

Bijzonderheden

• Passieve leden hebben geen rechtengroep en geen toegang. Actieve leden hebben een e-mailadres nodig.
• Als je een lid passief zet, vraagt Theatilo of het lid uit toekomstige afspraken moet worden verwijderd. Afgelopen afspraken blijven altijd behouden.
• Leden uit het hoofdkoor (in projecten en subkoren) wijzig je grotendeels in het hoofdkoor.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig; voor je eigen profiel is Eigen gegevens bewerken genoeg.

Tips

• Zet leden op passief in plaats van ze te verwijderen als ze een pauze nemen. De gegevens blijven bewaard, de toegang rust.
• Houd verjaardag, trouwdag en toetredingsdatum bij, dan kloppen de rapporten onder Koorinstellingen.