Redigera medlem (grunduppgifter, stämma, roll)
Ändra en medlems namn, kontakt, stämma, behörighetsgrupp, status och egna fält i medlemslistans sidopanel. Ändringarna gäller när du har sparat.
Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Profil
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Medlemmar – Skapa & redigera medlemmar
Vad är detta?
I en medlems Profil sköter du hens grunduppgifter: namn, e-post, kontakt, stämma, behörighetsgrupp, status, bankuppgifter, anteckningar och egna fält.
Så redigerar du en medlem
- Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
- Klicka på medlemmen. Hen öppnas till höger i sidopanelen med fliken Profil. Via Öppna som sida får du samma uppgifter som en egen sida.
- Ändra de fält du vill. Obligatoriska fält är markerade.
- Klicka på Spara.
Vilka fält du sköter
- Person: profilbild, förnamn, efternamn, e-post, kön, födelsedag, bröllopsdag
- I kören: Aktiv Medlem, Lägg inte till automatiskt till evenemang, stämma, behörighetsgrupp, inträdesdatum
- Kontakt: gata, postnummer, ort, telefon, mobil
- Bank och SEPA: IBAN, BIC, autogiro för medlemsavgifter, mandatreferens och mandatdatum
- Anteckningar
- Egna fält, om din kör har skapat några
Ensemblefunktioner lägger du in i fliken Uppdrag, med start och valfritt slut.
Vem får redigera vad
- Skapa & redigera medlemmar: alla fält för andra medlemmar. Administratörer kan bara redigeras av en administratör.
- Redigera egna uppgifter: den egna profilen, utom e-postadress, behörighetsgrupp, egen status och anteckningar.
- Behörighetsgruppen Administratör ges bara av en administratör.
Särskilt att tänka på
- Passiva medlemmar har ingen behörighetsgrupp och ingen åtkomst. Aktiva medlemmar behöver en e-postadress.
- När du sätter en medlem som passiv frågar Theatilo om medlemmen ska tas bort från kommande evenemang. Tidigare evenemang förblir alltid oförändrade.
- Medlemmar från huvudkören (i projekt och underkörer) ändrar du till största delen i huvudkören.
Behörighet
Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar; för din egen profil räcker Redigera egna uppgifter.
Tips
- Sätt medlemmar som passiva i stället för att ta bort dem när de pausar. Uppgifterna finns kvar och åtkomsten vilar.
- Håll födelsedag, bröllopsdag och inträdesdatum uppdaterade, så stämmer rapporterna under Körinställningar.
Vanliga frågor
Ser medlemmen mina ändringar?▾
Ja. När du har sparat gäller de nya uppgifterna överallt i Theatilo.
Kan medlemmen själv sköta sina uppgifter?▾
Ja, med behörigheten **Redigera egna uppgifter**. Får medlemmen även se medlemslistan öppnar hen sin egen profil där och ändrar sina uppgifter. E-postadress, behörighetsgrupp, egen status och anteckningar kan hen då inte ändra.
Vad händer vid ett stämbyte?▾
Medlemmen hör sedan till den nya stämman, i medlemslistan, i filtren och i allt som grupperas efter stämmor. Händelser som bara är synliga för vissa stämmor följer den nya stämman.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.