Filversioner

Vad är detta?

Theatilo för automatiskt en versionshistorik över de senaste 7 dagarna för varje fil i körens filarkiv. När en fil ersätts med en ny version sparar Theatilo den gamla versionen innan den skrivs över. Så kan du när som helst gå tillbaka om någon av misstag har skrivit över din ändring.

Typiskt exempel: Du har uppdaterat repetitionsplaneringen, och någon annan laddar upp samma fil igen med ett äldre innehåll. Via versionerna kan du återställa din version.

Så använder du versioner

1. Klicka på Filer i sidofältet. Är en kör vald högst upp öppnas dess filer; med ”Alla körer” frågar Theatilo vilken kör du menar.
2. Öppna menyn ··· på filen (i rutnätsvyn även med högerklick) → Versioner. En sidopanel öppnas till höger.
3. Du ser den aktuella versionen och alla versioner från de senaste 7 dagarna, och därunder Detaljer med storlek, Skapad och Ändrad.
4. För varje version kan du:
   • Ladda ner – öppna det dåvarande innehållet utan att ändra den aktuella versionen
   • Återställ – den här versionen blir den nya aktuella versionen, och den tidigare aktuella flyttas till historiken

Ladda upp ny version

Du kan ersätta en befintlig fil med en ny version direkt i webbappen, utan omvägen via skrivbordsappen:

1. Öppna menyn ··· på filen → Ladda upp ny version. Samma knapp finns längst ner i sidopanelen Versioner.
2. Välj filen på din dator. Den laddas upp, och det tidigare innehållet flyttas automatiskt till versionshistoriken.
3. Filen behåller sitt namn och sin plats. Du behöver inte göra någon ny uppladdning.

Förutsättning: behörigheten Redigera filer för mappen.

När en ny version skapas

En ny version skapas bara vid verkliga innehållsändringar, alltså när någon ersätter filen med en ny version. Följande åtgärder skapar ingen ny version:

• byta namn på filen
• flytta filen till en annan mapp
• ladda upp en identisk fil (samma kontrollsumma)

Behörighet

• Visa och ladda ner versioner: Visa filer
• Återställa version: Redigera filer

Tips

• Versioner ersätter inte en säkerhetskopia – de skyddar mot överskrivningar av misstag, inte mot att något raderas av misstag under flera dagar. Viktiga dokument bör du dessutom spara någon annanstans.
• Kontrollera datum och redigerare innan du redigerar – i listvyn står storlek, version och den senaste ändringen med namn direkt på raden; alla detaljer finns under Versioner.
• Lagringstiden är fast satt till 7 dagar – längre sparas inte, eftersom lagringen annars växer i onödan.