Exportera födelsedagar
Ladda ner körens födelsedagslista för ett år som Excel, CSV eller PDF, med ålder, jämna födelsedagar och kontaktuppgifter för gratulationer.
Web
Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Rapporter & Export – Exportera rapporter
Vad är detta?
Födelsedagslistan innehåller alla medlemmar med inlagd födelsedag, sorterade efter dag och månad. Praktisk för gratulationskort, samtal eller föreningens nyhetsbrev.
Så exporterar du
- Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
- Välj Rapporter och sedan Födelsedagslista.
- Välj Medlemsstatus: Aktiva medlemmar, Passiva medlemmar eller Alla medlemmar.
- Välj År.
- Välj Format: Excel, CSV eller PDF.
- Klicka på Ladda ner.
Vad listan innehåller
- Förnamn och efternamn
- Födelsedag
- Ålder under det valda året
- Jubileum (”Ja” vid jämna födelsedagar i femårssteg)
- E-post, telefon, mobiltelefon
- Gata, postnummer, ort
Medlemmar utan inlagd födelsedag saknas i listan.
Dataskydd
Listan innehåller adresser och telefonnummer. Lämna den bara till de personer som behöver den för gratulationer, och dela den inte offentligt.
Behörighet
Du behöver behörigheten Exportera rapporter.
Tips
- Använd CSV-filen för massutskick, till exempel för gratulationskort.
- Lägg in födelsedagar i medlemsprofilen, annars saknas medlemmarna i listan.
Vanliga frågor
I vilket format kan jag exportera?▾
Som Excel (förvalt), CSV eller PDF. Alla format innehåller samma kolumner.
Vilket år gäller listan?▾
Du väljer ett år: nästa, innevarande eller något av de fyra åren före. Åldern är den ålder personen fyller det året.
Är jämna födelsedagar markerade?▾
Ja. Kolumnen **Jubileum** visar ”Ja” vid födelsedagar i femårssteg (5, 10, 15 … 100 år). I PDF:en är de raderna framhävda.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.