Körens filområde

Vad är detta?

Filer är körens gemensamma arkiv. Här ligger allt som inte är en händelse eller en not: föreningsdokument, protokoll, avtal, konsertmaterial, instruktioner.

Så använder du området

1. Klicka på Filer i sidofältet. Är en kör vald högst upp öppnas dess filer; med ”Alla körer” frågar Theatilo vilken kör du menar.
2. Du ser mappar och filer på den aktuella nivån. Via sökvägen högst upp hoppar du tillbaka.
3. Klicka på en mapp för att öppna den, eller på en fil för att ladda ner den.
4. Med Sök i den här mappen filtrerar du den aktuella nivån.
5. Mellan Listvy och Rutnätsvy växlar du till höger om sökfältet.
6. Skapa mappar med Ny mapp och ladda upp filer med Ladda upp, eller dra filer direkt in i fönstret.

Vad du kan se och göra

På en fils rad står storlek, version (från version 2) och när och av vem den senast ändrades. Via ··· på raden (eller högerklick i rutnätsvyn):

• Filer: Ladda ner, Versioner, Byt namn, Flytta, Ladda upp ny version, Ta bort
• Mappar: Öppna, Byt namn, Flytta, Behörigheter, Ta bort

Borttagna filer och mappar ligger 7 dagar i Papperskorg (menyn ··· uppe till höger).

Mappar med egna behörigheter

Med Behörigheter på en mapp skapar du regler. Varje regel gäller för en behörighetsgrupp eller en ensemblefunktion och tillåter Visa, Ladda upp, Redigera och Radera. Utan regel gäller det som behörighetsgruppen tillåter. Mappar med egna regler har ett lås.

Skrivbordsapp

Med skrivbordsappen ligger den gemensamma mappen som en vanlig mapp på din dator. Nedladdningen når du via Hämta skrivbordsappen i meddelandet högst upp i arkivet, så länge du inte har stängt det.

I appen

Under Filer väljer du kören och bläddrar genom mappar och filer. I appen kan du visa filer men inte ladda upp eller ändra dem.

Behörighet

• Visa: Visa filer
• Ladda upp, skapa mappar: Ladda upp filer
• Byta namn, flytta, ny version, återställa: Redigera filer
• Ta bort: Ta bort filer
• Bestämma mappbehörigheter: Hantera mappbehörigheter (i nya körer bara administratörer)

Har en mapp egna regler gäller de där i stället för behörighetsgruppens behörigheter.

Tips

• Strukturera med tydliga mappar, till exempel ”01 Föreningsdokument”, ”02 Protokoll”, ”03 Konserter”. Nummer håller ordningen stabil.
• Använd beskrivande filnamn som ”Protokoll-Styrelse-2026-03-15.pdf”.