Chor-Dateien-Bereich

Was ist das?

Dateien ist die gemeinsame Ablage deines Chors. Hier liegt alles, was kein Termin und keine Note ist: Vereinsdokumente, Protokolle, Verträge, Konzertmaterial, Anleitungen.

So nutzt du den Bereich

1. Klicke in der Seitenleiste auf Dateien. Ist oben ein Chor gewählt, öffnet sich dessen Ablage; bei „Alle Chöre“ fragt Theatilo, welchen Chor du meinst.
2. Du siehst Ordner und Dateien der aktuellen Ebene. Über die Brotkrumen oben springst du zurück.
3. Klicke einen Ordner an, um ihn zu öffnen, oder eine Datei, um sie herunterzuladen.
4. Mit In diesem Ordner suchen filterst du die aktuelle Ebene.
5. Zwischen Listenansicht und Rasteransicht wechselst du rechts neben der Suche.
6. Lege mit Neuer Ordner Ordner an und lade mit Hochladen Dateien hoch, oder zieh Dateien direkt ins Fenster.

Was du sehen und tun kannst

In der Zeile einer Datei stehen Größe, Version (ab Version 2) und wann und von wem sie zuletzt geändert wurde. Über ··· an der Zeile (oder Rechtsklick in der Rasteransicht):

• Dateien: Herunterladen, Versionen, Umbenennen, Verschieben, Neue Version hochladen, Löschen
• Ordner: Öffnen, Umbenennen, Verschieben, Berechtigungen, Löschen

Gelöschte Dateien und Ordner liegen 7 Tage im Papierkorb (Menü ··· oben rechts).

Ordner mit eigenen Rechten

Mit Berechtigungen an einem Ordner legst du Regeln an. Jede Regel gilt für eine Berechtigungsgruppe oder eine Vereinsfunktion und erlaubt Ansehen, Hochladen, Bearbeiten und Löschen. Ohne Regel gilt, was die Berechtigungsgruppe erlaubt. Ordner mit eigenen Regeln tragen ein Schloss.

Desktop-App

Mit der Desktop-App liegt der gemeinsame Ordner wie ein normaler Ordner auf deinem Rechner. Den Download erreichst du über Desktop-App laden im Hinweis oben in der Ablage, solange du ihn nicht geschlossen hast.

In der App

Unter Dateien wählst du den Chor und blätterst durch Ordner und Dateien. In der App kannst du Dateien ansehen, aber nicht hochladen oder ändern.

Berechtigung

• Ansehen: Dateien sehen
• Hochladen, Ordner anlegen: Dateien hochladen
• Umbenennen, Verschieben, neue Version, wiederherstellen: Dateien bearbeiten
• Löschen: Dateien löschen
• Ordnerrechte festlegen: Ordnerberechtigungen verwalten (in neuen Chören nur Administratoren)

Hat ein Ordner eigene Regeln, gelten dort diese statt der Rechte der Berechtigungsgruppe.

Tipps

• Strukturiere mit klaren Ordnern, etwa „01 Vereinsdokumente“, „02 Protokolle“, „03 Konzerte“. Nummern halten die Reihenfolge stabil.
• Nutze sprechende Dateinamen wie „Protokoll-Vorstand-2026-03-15.pdf“.