Ordner erstellen
Lege Ordner und Unterordner in der Dateiablage deines Chors an und ordne Dokumente, Protokolle und Konzertmaterial, auf Wunsch mit eigenen Rechten.
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Dateien›Neuer Ordner
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Dateien – Dateien hochladen
Was ist das?
Mit Neuer Ordner gliederst du die Dateiablage deines Chors. Statt alle Dateien in eine Liste zu legen, sortierst du sie thematisch in Ordner und Unterordner.
Bewährte Struktur:
- 01 Vereinsdokumente (Satzung, Geschäftsordnung)
- 02 Protokolle mit Unterordnern pro Jahr
- 03 Konzerte mit Unterordnern pro Konzert
- 04 Verträge
- 05 Werbung & Öffentlichkeitsarbeit
So legst du einen Ordner an
- Klicke in der Seitenleiste auf Dateien. Ist oben ein Chor gewählt, öffnet sich dessen Ablage; bei „Alle Chöre“ fragt Theatilo, welchen Chor du meinst.
- Öffne den Ordner, in dem der neue Ordner liegen soll.
- Klicke oben auf Neuer Ordner.
- Trage den Namen ein.
- Klicke auf Ordner anlegen.
Rechte pro Ordner
- Öffne am Ordner das Menü ··· und wähle Berechtigungen.
- Klicke auf Regel hinzufügen und wähle eine Rechtegruppe oder eine Vereinsfunktion.
- Setze die Haken für Ansehen, Hochladen, Bearbeiten und Löschen.
- Klicke auf Speichern.
Ohne Regel gilt, was die Rechtegruppe erlaubt. Hat ein Ordner Regeln, gelten nur diese, auch für seine Unterordner ohne eigene Regeln. Ordner mit Regeln tragen ein Schloss.
Ordner-Aktionen
Über ··· am Ordner:
- Öffnen
- Umbenennen
- Verschieben in einen anderen Ordner
- Berechtigungen
- Löschen: Der Ordner kommt samt Inhalt 7 Tage in den Papierkorb.
Berechtigung
- Ordner anlegen: Dateien hochladen (bzw. Hochladen in der Regel des übergeordneten Ordners)
- Umbenennen, Verschieben: Dateien bearbeiten
- Löschen: Dateien löschen
- Berechtigungen: Ordnerberechtigungen verwalten
Tipps
- Plane die Struktur, bevor du loslegst.
- Nutze Nummern-Präfixe wie „01 “, „02 “, dann bleibt die Reihenfolge stabil.
- Benenne einheitlich, das erleichtert die Suche.
Häufige Fragen
Wie tief kann ich Ordner schachteln?▾
Ordner lassen sich in Ordnern anlegen, ohne feste Grenze. Für die Übersicht reichen meist drei bis vier Ebenen.
Kann ich Ordner umbenennen oder verschieben?▾
Ja. Über **···** am Ordner wählst du **Umbenennen** oder **Verschieben**. Die enthaltenen Dateien wandern mit.
Können verschiedene Mitglieder unterschiedliche Ordner sehen?▾
Ja. Über **···** > **Berechtigungen** legst du für einen Ordner Regeln je Rechtegruppe oder Vereinsfunktion an, etwa „Protokolle nur für den Vorstand“. Dafür brauchst du das Recht **Ordnerberechtigungen verwalten**.
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