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Jubiläen & Hochzeitstage exportieren

Exportiere Mitgliedsjubiläen und Hochzeitsjubiläen eines Jahres als Excel, CSV oder PDF. Grundlage für Ehrungen und Glückwünsche in deinem Chor.

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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Berichte

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Berichte & Exporte – Berichte exportieren

Was ist das?

Unter Berichte gibt es zwei Jubiläumslisten:

  • Mitgliedsjubiläen: Mitglieder, die im gewählten Jahr 25, 40, 50, 55, 60 oder 65 Singjahre erreichen. Gezählt werden die Zeit in deinem Chor ab dem Eintrittsdatum und die Vorgängerchöre aus der Sängerlaufbahn.
  • Hochzeitsjubiläen: Mitglieder, die im gewählten Jahr 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 oder 100 Jahre verheiratet sind.

So exportierst du

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
  2. Wähle Berichte und dann Mitgliedsjubiläen oder Hochzeitsjubiläen.
  3. Wähle den Mitgliederstatus: Aktive Mitglieder, Passive Mitglieder oder Alle Mitglieder.
  4. Wähle das Jahr.
  5. Wähle das Format: Excel, CSV oder PDF. Vorausgewählt ist Excel.
  6. Klicke auf Herunterladen.

Was im Export steht

Mitgliedsjubiläen: Vorname, Nachname, Eintritt aktueller Chor, Jubiläum erreicht (Datum), Jubiläumsjahre, Gesamt-Singjahre, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Straße, PLZ, Stadt.

Hochzeitsjubiläen: Vorname, Nachname, Hochzeitstag, Ehejahre, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Straße, PLZ, Stadt.

Warum die Sängerlaufbahn wichtig ist

Mitgliedsjubiläen zählen die Singjahre über alle eingetragenen Chöre. Fehlen die Vorgängerchöre eines Mitglieds, zählt nur die Zeit in deinem Chor, und ein Jubiläum taucht zu spät oder gar nicht auf.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Berichte exportieren.

Tipps

  • Plane mit Vorlauf. Wähle das nächste Jahr, um Ehrungen früh vorzubereiten.
  • Prüf bei neuen Mitgliedern Eintrittsdatum und Sängerlaufbahn.
  • Trag Hochzeitstage ein, wenn Mitglieder sich über Glückwünsche freuen.

Häufige Fragen

Welche Jubiläen werden berücksichtigt?▾
**Mitgliedsjubiläen** bei 25, 40, 50, 55, 60 und 65 Singjahren, gezählt über die Sängerlaufbahn und das Eintrittsdatum. **Hochzeitsjubiläen** bei 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 und 100 Ehejahren, sofern ein Hochzeitstag eingetragen ist. Runde Geburtstage stehen in der Geburtstagsliste.
Wie weit voraus kann ich planen?▾
Du wählst ein Kalenderjahr: das nächste Jahr, das laufende oder eines der vier Jahre davor.
Werden Jubiläen automatisch an den Chorverband gemeldet?▾
Nein, der Bericht meldet nichts von selbst. Du lädst ihn herunter und gibst ihn weiter, wo du ihn brauchst.

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