Mitglied-Profil ansehen
Öffne ein Mitglied aus der Mitgliederliste und sieh Stammdaten, Vereinsfunktionen, Sängerlaufbahn, Teilnahme an Terminen und hinterlegte Dateien.
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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Mitglieder – Sensible Daten sehen (Adresse, Telefon, E-Mail, IBAN)
Was ist das?
Das Mitglied-Profil fasst alles zu einem Mitglied zusammen. Es öffnet sich im Seitenpanel neben der Mitgliederliste. Über Als Seite öffnen zeigst du es als eigene Seite an.
Das Profil hat bis zu vier Tabs:
- Profil: Stammdaten, Kontakt, Bankdaten, Notizen und eigene Felder. Wer das Mitglied bearbeiten darf, sieht hier das Formular.
- Funktionen: Vereinsfunktionen mit Zeitraum und die Sängerlaufbahn. Sichtbar für alle, die das Mitglied bearbeiten dürfen.
- Teilnahme: Zusagen, Absagen und die Liste der Termine. Mit Verwaltungsrecht steht hier auch Fehlende Termine nachtragen.
- Dateien: Dokumente zum Mitglied, etwa eine Beitrittserklärung.
So öffnest du ein Profil
- Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Mitglieder.
- Suche das Mitglied über Suchfeld oder Filter.
- Klicke auf die Zeile. Das Profil öffnet sich rechts.
- Mit J und K springst du zum nächsten oder vorherigen Mitglied der Liste.
Was du im Profil tun kannst
Über das Menü ··· im Seitenpanel stehen, je nach Recht und Lage:
- Freigeben (bei neuen Anmeldungen)
- Erneut einladen (wenn das Mitglied sein Theatilo-Konto gelöscht hat)
- Fehlende Termine nachtragen
- Erziehungsberechtigte verknüpfen (wenn die Eltern-Verknüpfung eingeschaltet ist)
- In anderen Chor kopieren
- Passiv setzen bzw. Aktiv setzen
- Aus dem Chor entfernen
Berechtigung
- Profil ansehen: Sensible Daten sehen (Adresse, Telefon, E-Mail, IBAN) oder das Recht, das Mitglied zu bearbeiten.
- Tab Teilnahme: zusätzlich Termine sehen.
- Tab Dateien: Sensible Daten sehen; Dateien hinzufügen nur mit Bearbeiten-Recht.
- Dein eigenes Profil öffnest du mit Eigene Daten bearbeiten.
Tipps
- Nutze den Tab Teilnahme für einen schnellen Blick, bevor du ein Mitglied auf lange Abwesenheit ansprichst.
- Lege Unterlagen im Tab Dateien ab, statt sie per E-Mail herumzuschicken.
Häufige Fragen
Welche Daten sehe ich im Profil?▾
Mit dem Recht **Sensible Daten sehen** siehst du E-Mail, Telefon, Mobil, Stimme, Rechtegruppe, Vereinsfunktion, Adresse, Geburtstag, Hochzeitstag, Eintrittsdatum, Bankdaten, Notizen und eigene Felder, soweit sie eingetragen sind.
Sehe ich, wie oft das Mitglied bei Terminen war?▾
Ja, im Tab **Teilnahme**. Er zeigt die Zahl der Termine mit Zusage und mit Absage und darunter die Termine mit Datum und Rückmeldung. Mit dem Recht **Engagement-Frühwarnung sehen** kommen Probenbesuch in Prozent und Fehltermine in Folge dazu.
Warum kann ich ein Mitglied nicht öffnen?▾
Öffnen kannst du ein Mitglied mit **Sensible Daten sehen** oder wenn du es bearbeiten darfst. Nur mit **Mitgliederliste sehen** bleibt es bei der Liste.
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