Chor mit Chorverband verknüpfen

Was ist das?

Unter Chorverband ordnest du deinen Chor einem Dachverband zu, etwa einem regionalen Chorverband. Es gibt zwei Arten von Verbänden:

• Verwaltete Verbände arbeiten selbst mit Theatilo. Der Beitritt muss durch den Verband bestätigt werden. Danach sieht der Verband Gesamtzahlen deines Chors, das ersetzt die jährliche Bestandsmeldung.
• Andere Verbände wählst du einfach aus und speicherst. Ist ein Verband mit * markiert, gibt es für ihn noch keine automatische Anbindung.

So verknüpfst du deinen Chor

1. Klicke in der Seitenleiste auf Chöre, wähle deinen Chor und dann Chor-Einstellungen.
2. Wähle Allgemein und scrolle zum Abschnitt Chorverband.
3. Wähle unter Chorverband auswählen deinen Verband.
4. Anderer Verband: Klicke auf Änderungen speichern. Fertig.
5. Verwalteter Verband: Trage die Kontakt-E-Mail des Chores ein und klicke auf Anfrage stellen. Lies die Hinweise zur Datenweitergabe, setze den Haken und bestätige mit Einwilligen und Antrag senden.
6. Bis der Verband entscheidet, steht dort „Mitgliedschaftsanfrage ausstehend bei …“. Mit Anfrage zurückziehen nimmst du sie zurück.

Nach der Bestätigung steht der Verband unter Aktuelle Mitgliedschaft. Die Kontakt-E-Mail des Chores zeigt der Verband in seinem Bereich an und schickt Mitteilungen an den Chor dorthin.

Kosten

Die Funktionen für die Zusammenarbeit mit einem verwalteten Verband (Mitgliederverwaltung, Stimmen, Funktionen, Rechtegruppen, Einladungen) bleiben kostenlos, auch nach der Testphase. Weitere Funktionen wie Termine, Kassenbuch, Mitteilungen oder Noten brauchen nach der Testphase ein Abo.

Berechtigung

Du brauchst das Recht Einstellungen bearbeiten. Mit der Einwilligung bestätigst du, dass du diese Entscheidung für den Chor treffen darfst.

Tipps

• Halte die Mitgliederliste aktuell. Die Gesamtzahlen für den Verband kommen daraus.
• Nimm als Kontakt-E-Mail eine Adresse, die dauerhaft gelesen wird, etwa die des Vorstands.