Verband-Bestandsmeldungen abgeben

Was ist das?

Die Bestandserhebung ist die jährliche Meldung deines Chors an den Chorverband. Theatilo erstellt dafür eine Datei mit den aktuellen Mitgliederdaten, die du beim Verband hochlädst. Eine eigene Seite in den Chor-Einstellungen gibt es dafür nicht — Theatilo fragt dich im Meldezeitraum direkt nach dem Login.

So gibst du die Bestandsmeldung ab

1. Melde dich zwischen 1. Dezember und 31. Januar an. Ist eine Meldung offen, öffnet sich ein Fenster mit dem Namen deines Verbands.
2. Hake unter „Chöre für die Meldung auswählen“ die Chöre an und wähle für jeden eine Kategorie. Pro Kategorie sind höchstens vier Chöre erlaubt.
3. Klick auf „Export herunterladen“ und speichere die Datei.
4. Lade die Datei beim Verband hoch (auf dem Weg, den dein Verband vorgibt).
5. Hake „Ich habe die Datei beim … hochgeladen“ an — das darfst du auch, wenn du die Meldung auf anderem Weg eingereicht hast.
6. Klick auf „Meldung bestätigen“. Für diese Chöre ist die Meldung damit für das Jahr erledigt.

Passt es gerade nicht, klick auf „Später erinnern“.

Berechtigung

Das Fenster bekommen nur Administratoren eines Chors, der einem Verband mit Bestandserhebung zugeordnet ist.

Tipps

• Prüfe die Mitgliederliste vorher — eine saubere Liste in Theatilo ergibt eine korrekte Meldung. Trage Zugänge und Abgänge rechtzeitig ein.
• Warte nicht bis Ende Januar — viele Verbände setzen eigene, frühere Fristen.