Chor stellt Anfrage an Verband

Was ist das?

Möchte dein Chor zu einem Chorverband gehören, der in Theatilo verwaltet wird, stellst du eine Beitrittsanfrage in den Chor-Einstellungen. Die Mitarbeiter des Verbands prüfen sie und nehmen sie an oder lehnen sie ab.

Bei Verbänden, die in Theatilo nicht verwaltet werden, wählst du den Verband nur aus und speicherst — eine Anfrage gibt es dort nicht.

So stellst du eine Anfrage

1. Klick in der Seitenleiste auf „Chöre“, wähle deinen Chor und dann „Chor-Einstellungen“ › „Allgemein“.
2. Wähle im Abschnitt „Chorverband“ unter „Chorverband auswählen“ den Verband.
3. Ist der Verband verwaltet, erscheint ein Hinweis. Trag die Kontakt-E-Mail des Chores ein — an sie schickt der Verband Mitteilungen an den Chor.
4. Klick auf „Anfrage stellen“.
5. Im Fenster „Chorverband bestätigen“ liest du, welche Daten weitergegeben werden. Hake die Bestätigung an und klick auf „Einwilligen und Antrag senden“.
6. Oben im Abschnitt steht jetzt „Mitgliedschaftsanfrage ausstehend bei …“. Der Verband bekommt eine E-Mail.

Was nach der Entscheidung passiert

• Angenommen: Dein Chor gehört zum Verband. Eure Mitglieder bekommen Verbandsmitteilungen, und die jährliche Bestandserhebung läuft über Theatilo.
• Abgelehnt: Die Zuordnung wird aufgehoben. Ihr könnt später erneut anfragen.

In beiden Fällen bekommen die Administratoren deines Chors eine E-Mail.

Berechtigung

Du brauchst Zugriff auf Chor-Einstellungen › Allgemein. Die Anfrage selbst dürfen Administratoren und Bearbeiter des Chors stellen.

Tipps

• Sprich vorher mit der Geschäftsstelle des Verbands — viele Verbände haben Aufnahmebedingungen, die Theatilo nicht kennt.
• Achte auf eine Kontakt-E-Mail, die regelmäßig gelesen wird.