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Le chœur demande à rejoindre une fédération

En tant que chœur, envoie une demande d'adhésion à une fédération chorale gérée dans Theatilo. La fédération décide — si elle accepte, ton chœur en fait partie.

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Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Allgemein›Chorverband›Anfrage stellen

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Paramètres de l'ensemble – Modifier les paramètres

De quoi s'agit-il ?

Si ton chœur souhaite faire partie d'une fédération chorale gérée dans Theatilo, tu envoies une demande d'adhésion depuis les paramètres du chœur. Les collaborateurs de la fédération l'examinent, puis l'acceptent ou la refusent.

Pour les fédérations qui ne sont pas gérées dans Theatilo, tu choisis simplement la fédération et tu enregistres — il n'y a pas de demande.

Comment envoyer une demande

  1. Dans la barre latérale, clique sur « Ensembles », choisis ton chœur puis « Paramètres du chœur » › « Général ».
  2. Dans la section « Fédération chorale », choisis la fédération sous « Sélectionner une fédération chorale ».
  3. Si la fédération est gérée, un message s'affiche. Saisis l'e-mail de contact du chœur — c'est à cette adresse que la fédération envoie les annonces destinées au chœur.
  4. Clique sur « Soumettre la demande ».
  5. Dans la fenêtre « Confirmer la fédération », tu vois quelles données sont transmises. Coche la confirmation et clique sur « Consentir et envoyer la demande ».
  6. En haut de la section s'affiche maintenant « Demande d'adhésion en attente chez … ». La fédération reçoit un e-mail.

Ce qui se passe après la décision

  • Acceptée : ton chœur fait partie de la fédération. Vos membres reçoivent les annonces de la fédération, et la déclaration annuelle des effectifs passe par Theatilo.
  • Refusée : le lien avec la fédération est supprimé. Vous pourrez refaire une demande plus tard.

Dans les deux cas, les administrateurs de ton chœur reçoivent un e-mail.

Droits

Il te faut l'accès à Paramètres du chœur › Général. Les administrateurs et les éditeurs du chœur peuvent envoyer la demande.

Astuces

  • Parle d'abord avec le secrétariat de la fédération — beaucoup de fédérations ont des conditions d'admission que Theatilo ne connaît pas.
  • Choisis un e-mail de contact qui est lu régulièrement.

Questions fréquentes

Quelles fédérations puis-je trouver dans Theatilo ?▾
Toutes les fédérations enregistrées dans Theatilo. Si la vôtre manque, clique sur « Demander une fédération » et indique son nom, son site web et son e-mail — l'équipe Theatilo prendra alors contact.
Combien de temps la fédération met-elle à décider ?▾
Cela dépend de la fédération. Dès qu'elle a décidé, les administrateurs de ton chœur reçoivent un e-mail.
Que voit la fédération de mon chœur ?▾
Des chiffres agrégés — nombre de membres, répartition par âge, par voix et par genre — et l'e-mail de contact du chœur. Elle ne reçoit les noms et données de membres individuels que si vous déposez vous-mêmes une demande de jubilé. Elle peut aussi envoyer des annonces à vos membres.
La collaboration avec la fédération coûte-t-elle quelque chose ?▾
Votre chœur utilise Theatilo gratuitement et en permanence, même après la période d'essai : toutes les fonctions sauf le livre de caisse et l'espace comité, avec 50 Mo de stockage. Pour le livre de caisse, l'espace comité et davantage de stockage, il vous faut un abonnement.

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