Gérer le personnel de la fédération
Ajoute les personnes qui peuvent travailler dans le portail fédération — bureau, secrétariat ou rédaction — et fixe avec le rôle ce qu'elles peuvent y faire.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
De quoi s'agit-il ?
Le personnel, ce sont les personnes qui peuvent travailler dans le portail fédération. Dans l'onglet « Personnel », tu fixes qui c'est et avec quel rôle. Sans inscription, personne n'a accès au portail — pas même le bureau d'un chœur membre.
Comment ajouter un collaborateur
- Dans la barre latérale, clique sur « Fédération » et choisis l'onglet « Personnel » — ou, en haut dans le menu ···, « Ajouter un collaborateur ».
- Saisis l'adresse e-mail de la personne. Elle doit déjà avoir un compte Theatilo avec cette adresse.
- Choisis le rôle.
- Clique sur « Ajouter ». La personne voit dès maintenant « Fédération » dans sa barre latérale.
Changer de rôle ou retirer un collaborateur
- Dans la liste, ouvre le menu ··· à côté de la personne.
- Choisis un autre rôle sous « Rôle » — ou « Supprimer » et confirme.
Si tu te retires toi-même, tu perds immédiatement l'accès au portail.
Droits
Seuls les collaborateurs qui peuvent gérer le personnel voient l'onglet « Personnel » — par défaut les administrateurs de la fédération.
Astuces
- Garde la liste courte — moins il y a de personnes avec tous les droits, moins il y a de risque de modifications accidentelles.
- Lors d'un changement de bureau, ajoute d'abord les nouvelles personnes et vérifie leur accès, puis retire les sortantes.
Questions fréquentes
Un collaborateur doit-il lui-même faire partie d'un chœur membre ?▾
Que signifient les rôles ?▾
Que se passe-t-il si je retire un collaborateur ?▾
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