Verband-Mitarbeiter verwalten

Was ist das?

Mitarbeiter sind die Personen, die im Verbandsportal arbeiten dürfen. Auf dem Reiter „Mitarbeiter“ legst du fest, wer das ist und mit welcher Rolle. Ohne Eintrag hat niemand Zugriff auf das Portal — auch nicht der Vorstand eines Mitgliedschors.

So fügst du einen Mitarbeiter hinzu

1. Klick in der Seitenleiste auf „Verband“ und wähle den Reiter „Mitarbeiter“ — oder oben im Menü ··· „Mitarbeiter hinzufügen“.
2. Trag die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie braucht bereits einen Theatilo-Account mit dieser Adresse.
3. Wähle die Rolle.
4. Klick auf „Hinzufügen“. Die Person sieht ab sofort „Verband“ in ihrer Seitenleiste.

Rolle ändern oder Mitarbeiter entfernen

1. Öffne in der Liste das Menü ··· neben der Person.
2. Wähle unter „Rolle“ eine andere Rolle — oder „Entfernen“ und bestätige.

Entfernst du dich selbst, verlierst du sofort den Zugriff auf das Portal.

Berechtigung

Den Reiter „Mitarbeiter“ sehen nur Mitarbeiter, die Mitarbeiter verwalten dürfen — standardmäßig Administratoren des Verbands.

Tipps

• Halte die Liste klein — je weniger Personen volle Rechte haben, desto geringer das Risiko versehentlicher Änderungen.
• Bei einem Vorstandswechsel erst die neuen Personen eintragen und ihren Zugang prüfen, dann die ausscheidenden entfernen.