Gestionar el personal de la federación
Añade a las personas que pueden trabajar en el portal de la federación, como junta, secretaría o redacción, y define con el rol qué pueden hacer allí.
Web
Verband›Mitarbeiter
Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Gestionar el personal de la federación
¿Qué es esto?
El personal son las personas que pueden trabajar en el portal de la federación. En la pestaña «Personal» decides quiénes son y con qué rol. Sin estar registrado, nadie tiene acceso al portal, ni siquiera la junta de un coro miembro.
Cómo añadir un colaborador
- En la barra lateral, haz clic en «Federación» y elige la pestaña «Personal», o arriba en el menú ··· «Añadir colaborador».
- Introduce la dirección de correo de la persona. Ya necesita una cuenta de Theatilo con esa dirección.
- Elige el rol.
- Haz clic en «Añadir». Desde ese momento la persona ve «Federación» en su barra lateral.
Cambiar el rol o eliminar a un colaborador
- En la lista, abre el menú ··· junto a la persona.
- Elige otro rol en «Rol», o «Eliminar» y confirma.
Si te eliminas a ti mismo, pierdes al instante el acceso al portal.
Permisos
Solo ven la pestaña «Personal» quienes pueden gestionar el personal: por defecto, los administradores de la federación.
Consejos
- Mantén la lista corta: cuantas menos personas tengan todos los permisos, menor es el riesgo de cambios por error.
- Cuando cambie la junta, añade primero a las personas nuevas y comprueba su acceso; después elimina a las que se van.
Preguntas frecuentes
¿Un colaborador tiene que estar en un coro miembro?▾
No. Solo necesita una cuenta de Theatilo con la dirección de correo que introduzcas.
¿Qué significan los roles?▾
Por defecto hay Administrador, Editor y Miembro. Los administradores pueden hacerlo todo, también gestionar el personal. Los editores ven los coros, tramitan solicitudes y escriben comunicados. Los miembros solo ven el resumen y los comunicados.
¿Qué pasa si elimino a un colaborador?▾
Pierde al instante el acceso al portal de la federación. Su cuenta de Theatilo y sus coros no cambian, igual que los comunicados publicados.
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