Presentar el informe de afiliación a la federación

De diciembre a enero, Theatilo pide a los administradores el informe de afiliación: elegir coros, descargar el archivo, subirlo a la federación y confirmar.

Web
Nach dem Login (Dezember bis Januar)

Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Solo administradores
✉ Envía correo

¿Qué es esto?

El informe de afiliación es el informe anual de tu coro a la federación coral. Theatilo crea un archivo con los datos actuales de los miembros, que subes a la federación. No hay una página propia en los ajustes del coro: durante el periodo de informe, Theatilo te lo pide justo después de iniciar sesión.

Cómo presentar el informe de afiliación

  1. Inicia sesión entre el 1 de diciembre y el 31 de enero. Si hay un informe abierto, se abre una ventana con el nombre de tu federación.
  2. En «Seleccionar Coros para el Informe», marca los coros y elige una categoría para cada uno. Se permiten como máximo cuatro coros por categoría.
  3. Haz clic en «Descargar Exportación» y guarda el archivo.
  4. Sube el archivo a la federación (de la forma que indique tu federación).
  5. Marca «He subido el archivo a …»; también puedes hacerlo si presentaste el informe de otra forma.
  6. Haz clic en «Confirmar Envío». Con eso, el informe de estos coros queda hecho para el año.

Si ahora no te viene bien, haz clic en «Recordar Más Tarde».

Permisos

Solo ven la ventana los administradores de un coro vinculado a una federación con informe de afiliación.

Consejos

  • Revisa antes la lista de miembros: una lista ordenada en Theatilo da un informe correcto. Registra a tiempo las altas y las bajas.
  • No esperes a finales de enero: muchas federaciones fijan sus propios plazos, más tempranos.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo tengo que presentar el informe de afiliación?▾
La ventana aparece del 1 de diciembre al 31 de enero, mientras el informe de tu año siga abierto. El plazo de tu federación puede terminar antes; si tienes dudas, pregunta allí.
¿Quién ve la ventana?▾
Los administradores de coros vinculados en Theatilo a una federación con informe de afiliación.
¿Se toman mis datos automáticamente?▾
Sí. El archivo se rellena con los datos actuales de los miembros de tu coro. Subirlo a la federación te toca a ti.
¿Qué pasa con «Recordar Más Tarde»?▾
La ventana se cierra y vuelve a aparecer a los tres días.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

Haz clic en el botón de ayuda abajo a la derecha y haz tu pregunta.