Ledenrapportage indienen bij de bond

Wat is dit?

De ledenrapportage is de jaarlijkse melding van je koor aan de korenbond. Theatilo maakt daarvoor een bestand met de actuele ledengegevens, dat je bij de bond uploadt. Een aparte pagina in de koorinstellingen is er niet — Theatilo vraagt je er in de meldperiode direct na het inloggen naar.

Zo dien je de ledenrapportage in

1. Log in tussen 1 december en 31 januari. Staat er een rapportage open, dan opent een venster met de naam van je bond.
2. Vink onder "Koren selecteren voor rapport" de koren aan en kies voor elk een categorie. Per categorie zijn maximaal vier koren toegestaan.
3. Klik op "Export downloaden" en sla het bestand op.
4. Upload het bestand bij de bond (op de manier die je bond voorschrijft).
5. Vink "Ik heb het bestand geüpload naar …" aan — dat mag ook als je de rapportage op een andere manier hebt ingediend.
6. Klik op "Inzending bevestigen". Voor deze koren is de rapportage daarmee voor dit jaar klaar.

Komt het nu niet uit, klik dan op "Later herinneren".

Rechten

Het venster krijgen alleen beheerders van een koor dat gekoppeld is aan een bond met ledenrapportage.

Tips

• Controleer vooraf de ledenlijst — een nette lijst in Theatilo geeft een correcte rapportage. Verwerk nieuwe en vertrekkende leden op tijd.
• Wacht niet tot eind januari — veel bonden hanteren eigen, eerdere termijnen.