Lidmaatschapsaanvragen beheren

Wat is dit?

Onder Aanvragen komen twee soorten aanvragen van de koren binnen:

• Lidmaatschap — een koor wil lid worden van de bond.
• Jubileum — een koor meldt een zangersjubileum van een van zijn leden.

Zo behandel je een aanvraag

1. Klik in de zijbalk op "Bond" en kies het tabblad "Aanvragen". Het getal op het tabblad toont de openstaande aanvragen.
2. Filter zo nodig op status: Aangevraagd, In behandeling, Geaccepteerd, Afgewezen.
3. Klik op een aanvraag om die in het zijpaneel te openen.
4. Kies onderaan een actie:
   • "Markeren als in behandeling" — laat zien dat iemand ermee bezig is
   • "Accepteren"
   • "Afwijzen" — met een reden

Wat je in de aanvraag ziet

• Lidmaatschap: naam en contact-e-mail van het koor
• Jubileum: het lid met adres, e-mail en verjaardag, het aantal jaren, het totaal aantal zangjaren, de toetreding tot het huidige koor en de eerdere koren
• Begeleidende brief van het koor, als die er is
• Geschiedenis van alle statuswijzigingen met datum en persoon

Rechten

Aanvragen zien mogen rollen met toegang tot aanvragen, behandelen alleen rollen die aanvragen mogen beheren — standaard beheerders en redacteuren van de bond.

Tips

• Kijk regelmatig — koren wachten op een reactie.
• Zet aanvragen op "In behandeling" als er nog iets uitgezocht moet worden.
• Formuleer afwijzingen vriendelijk — de reden blijft bij de aanvraag opgeslagen.