Beitritts-Anfragen verwalten

Was ist das?

Unter Anfragen landen zwei Arten von Anfragen der Chöre:

• Mitgliedschaft — ein Chor möchte in den Verband aufgenommen werden.
• Jubiläum — ein Chor meldet ein Sängerjubiläum eines Mitglieds.

So bearbeitest du eine Anfrage

1. Klick in der Seitenleiste auf „Verband“ und wähle den Reiter „Anfragen“. Die Zahl am Reiter zeigt offene Anfragen.
2. Filtere bei Bedarf nach Status: Angefragt, In Bearbeitung, Akzeptiert, Abgelehnt.
3. Klick auf eine Anfrage, um sie seitlich zu öffnen.
4. Wähle unten eine Aktion:
   • „In Bearbeitung setzen“ — zeigt, dass sich jemand kümmert
   • „Akzeptieren“
   • „Ablehnen“ — mit Begründung

Was du in der Anfrage siehst

• Mitgliedschaft: Name und Kontakt-E-Mail des Chors
• Jubiläum: das Mitglied mit Anschrift, E-Mail und Geburtstag, die Zahl der Jahre, die gesamten Sängerjahre, der Eintritt in den aktuellen Chor und die bisherigen Chöre
• Anschreiben des Chors, falls vorhanden
• Verlauf aller Statusänderungen mit Datum und Person

Berechtigung

Anfragen sehen dürfen Rollen mit Zugriff auf Anfragen, bearbeiten nur Rollen, die Anfragen verwalten dürfen — standardmäßig Administratoren und Bearbeiter des Verbands.

Tipps

• Schau regelmäßig vorbei — Chöre warten auf eine Reaktion.
• Setz Anfragen auf „In Bearbeitung“, wenn noch etwas zu klären ist.
• Formuliere Ablehnungen freundlich — die Begründung bleibt an der Anfrage gespeichert.