Gestionar solicitudes de ingreso

Tramita las solicitudes de ingreso y de aniversario de los coros: márcalas en curso, acéptalas o recházalas con un motivo. El coro recibe un correo.

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Verband›Anfragen

Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Gestionar solicitudes de ingreso

¿Qué es esto?

En Solicitudes llegan dos tipos de solicitudes de los coros:

  • Membresía: un coro quiere ingresar en la federación.
  • Aniversario: un coro comunica el aniversario como cantante de uno de sus miembros.

Cómo tramitar una solicitud

  1. En la barra lateral, haz clic en «Federación» y elige la pestaña «Solicitudes». El número de la pestaña indica las solicitudes abiertas.
  2. Si quieres, filtra por estado: Solicitado, En curso, Aceptado, Rechazado.
  3. Haz clic en una solicitud para abrirla en el panel lateral.
  4. Elige una acción abajo:
    • «Marcar como en curso»: muestra que alguien se está ocupando
    • «Aceptar»
    • «Rechazar»: con un motivo

Qué ves en la solicitud

  • Membresía: nombre y correo de contacto del coro
  • Aniversario: el miembro con dirección, correo y fecha de nacimiento, el número de años, el total de años como cantante, la entrada en el coro actual y los coros anteriores
  • Carta de presentación del coro, si la hay
  • Historial de todos los cambios de estado con fecha y persona

Permisos

Los roles con acceso a las solicitudes pueden verlas; solo los roles que pueden gestionar solicitudes pueden tramitarlas: por defecto, administradores y editores de la federación.

Consejos

  • Pásate con regularidad: los coros esperan una respuesta.
  • Pon las solicitudes «En curso» si aún hay algo que aclarar.
  • Redacta los rechazos con amabilidad: el motivo queda guardado en la solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Se avisa al coro cuando tramito su solicitud?▾
Sí, por correo. En una solicitud de ingreso reciben el aviso los administradores del coro; en una solicitud de aniversario, la persona que la envió.
¿Qué pasa cuando acepto una solicitud de ingreso?▾
Desde ese momento el coro pertenece a la federación y aparece entre los coros miembros. Recibe vuestros comunicados de la federación.
¿Tengo que justificar un rechazo?▾
Sí. Al rechazar, Theatilo pide un motivo, que se guarda con la solicitud.

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