Gestionar solicitudes de ingreso
Tramita las solicitudes de ingreso y de aniversario de los coros: márcalas en curso, acéptalas o recházalas con un motivo. El coro recibe un correo.
Web
Verband›Anfragen
Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Gestionar solicitudes de ingreso
¿Qué es esto?
En Solicitudes llegan dos tipos de solicitudes de los coros:
- Membresía: un coro quiere ingresar en la federación.
- Aniversario: un coro comunica el aniversario como cantante de uno de sus miembros.
Cómo tramitar una solicitud
- En la barra lateral, haz clic en «Federación» y elige la pestaña «Solicitudes». El número de la pestaña indica las solicitudes abiertas.
- Si quieres, filtra por estado: Solicitado, En curso, Aceptado, Rechazado.
- Haz clic en una solicitud para abrirla en el panel lateral.
- Elige una acción abajo:
- «Marcar como en curso»: muestra que alguien se está ocupando
- «Aceptar»
- «Rechazar»: con un motivo
Qué ves en la solicitud
- Membresía: nombre y correo de contacto del coro
- Aniversario: el miembro con dirección, correo y fecha de nacimiento, el número de años, el total de años como cantante, la entrada en el coro actual y los coros anteriores
- Carta de presentación del coro, si la hay
- Historial de todos los cambios de estado con fecha y persona
Permisos
Los roles con acceso a las solicitudes pueden verlas; solo los roles que pueden gestionar solicitudes pueden tramitarlas: por defecto, administradores y editores de la federación.
Consejos
- Pásate con regularidad: los coros esperan una respuesta.
- Pon las solicitudes «En curso» si aún hay algo que aclarar.
- Redacta los rechazos con amabilidad: el motivo queda guardado en la solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Se avisa al coro cuando tramito su solicitud?▾
Sí, por correo. En una solicitud de ingreso reciben el aviso los administradores del coro; en una solicitud de aniversario, la persona que la envió.
¿Qué pasa cuando acepto una solicitud de ingreso?▾
Desde ese momento el coro pertenece a la federación y aparece entre los coros miembros. Recibe vuestros comunicados de la federación.
¿Tengo que justificar un rechazo?▾
Sí. Al rechazar, Theatilo pide un motivo, que se guarda con la solicitud.
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