Upravljanje prošenj za včlanitev
Obravnavaj prošnje zborov za včlanitev in za jubileje: označi jih kot v obdelavi, jih sprejmi ali zavrni z obrazložitvijo. Zbor prejme e-pošto.
Web
Verband›Anfragen
Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.
Potrebno dovoljenje: Upravljanje prošenj za včlanitev
Kaj je to?
V Zahteve prihajata dve vrsti prošenj zborov:
- Članstvo — zbor želi postati del zveze.
- Jubilej — zbor sporoči pevski jubilej enega od svojih članov.
Kako obravnavaš prošnjo
- V stranski vrstici klikni "Zveza" in izberi zavihek "Zahteve". Število na zavihku kaže odprte prošnje.
- Po potrebi filtriraj po statusu: Zahtevano, V obdelavi, Sprejeto, Zavrnjeno.
- Klikni prošnjo, da jo odpreš v stranski plošči.
- Spodaj izberi dejanje:
- "Označi kot v obdelavi" — pokaže, da se nekdo ukvarja z njo
- "Sprejmi"
- "Zavrni" — z obrazložitvijo
Kaj vidiš v prošnji
- Članstvo: ime in kontaktno e-pošto zbora
- Jubilej: člana z naslovom, e-pošto in rojstnim dnem, število let, skupna pevska leta, vstop v trenutni zbor in prejšnje zbore
- Spremno pismo zbora, če obstaja
- Zgodovino vseh sprememb statusa z datumom in osebo
Dovoljenje
Prošnje smejo videti vloge z dostopom do prošenj, obravnavati pa samo vloge, ki smejo upravljati prošnje — privzeto administratorji in uredniki zveze.
Nasveti
- Redno preverjaj — zbori čakajo na odziv.
- Nastavi prošnje na "V obdelavi", če je treba še kaj razjasniti.
- Zavrnitve oblikuj prijazno — obrazložitev ostane shranjena pri prošnji.
Pogosta vprašanja
Ali je zbor obveščen, ko obravnavam njegovo prošnjo?▾
Da, po e-pošti. Pri prošnji za včlanitev sporočilo prejmejo administratorji zbora, pri prošnji za jubilej pa oseba, ki jo je poslala.
Kaj se zgodi, ko sprejmem prošnjo za včlanitev?▾
Zbor od takrat spada k zvezi in se pokaže med članskimi zbori. Prejema vaša obvestila zveze.
Ali moram zavrnitev obrazložiti?▾
Da. Ob zavrnitvi Theatilo vpraša za obrazložitev, ki se shrani skupaj s prošnjo.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.