Pregled stikov
Imenik tvojega zbora za organizatorje, sponzorje, banke, častne goste in gostujoče glasbenike, z oznakami, iskanjem, arhivom in povezavami z vknjižbami in dogodki.
Chöre > Chor > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Ustvari nov stik
Kako vneseš zunanji stik v imenik: osnovni podatki, naslov, bančni podatki, davčne številke, oznake in lastna polja, ali prevzameš člana.
Chöre > Chor > Kontakte > Neuer Kontakt
Uredi stik
Posodobi podatke zunanjega stika: naslov, bančne podatke, oznake, opombe in polja za varstvo podatkov. Obstoječi dokumenti obdržijo svoje podatke.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen
Arhiviraj ali obnovi stik
Skrij stike, ki niso več aktivni, brez izgube podatkov. Povezani računi in vknjižbe ostanejo veljavni, stik pa lahko kadar koli obnoviš.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Archivieren
Upravljanje značk
Ustvari lastne oznake za razvrščanje stikov, jih preimenuj ali izbriši. Priložene sistemske oznake, kot sta banka ali sponzor, niso spremenljive.
Chöre > Chor > Kontakte > Tags verwalten
Uvoz stikov (Excel/CSV)
Naloži datoteko Excel ali CSV, dodeli stolpce in preveri predogled. Theatilo prepozna obstoječe stike po e-pošti ali IBAN in jih lahko posodobi.
Chöre > Chor > Kontakte > ··· > Kontakte importieren
Izvoz stikov kot Excel
Prenesi imenik kot datoteko Excel ali CSV v Nastavitve zbora › Poročila: samo aktivni, vključno z arhiviranimi ali samo arhivirani stiki.
Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Berichte > Externe Kontakte
Ustvari potrdilo o donaciji za stik
Iz stika ustvari potrdilo o donaciji za prihodek v blagajniškem dnevniku. Ime in naslov darovalca se prevzameta iz stika.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Povezovanje stikov iz imenika z dogodkom
Poveži sponzorje, častne goste, gostujoče glasbenike ali druge stike iz imenika z dogodkom, z vlogo in opombo. Vidno v zavihku "Stiki".
Termine > Termin öffnen > Kontakte
GDPR-razkritje in izbris stika
Stiku daj vpogled po členu 15 GDPR kot prenos ali ga trajno izbriši po členu 17 GDPR; vknjižbe pri tem obdržijo podatke.
Chöre > Chor > Kontakte > Kontakt öffnen > Datenschutz