Pregled stikov
Zunanji imenik tvojega zbora. Upravljaj organizatorje koncertov, sponzorje, banke, zavarovalnice, častne goste in gostujoče glasbenike na enem mestu, z več-značko filtri in iskanjem.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte
Kontakte (Adressbuch)
Externes Adressbuch des Chors: Konzertveranstalter, Sponsoren, Banken, Versicherungen, Ehrengäste, Gastmusiker — mit Tag-Klassifikation und Verknüpfung zu Rechnungen, Buchungen und Terminen.
Ustvari nov stik
Kako dodaš nov zunanji stik v imenik: osnovni podatki, naslov, bančni podatki, davčne identifikacije in značke. Zahteva pravico **Ustvarjanje in urejanje stikov**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Neuer Kontakt
Uredi stik
Posodobi osnovne podatke zunanjega stika — naslov, bančne podatke, značke, opombe in GDPR-polja. Zahteva pravico **Ustvarjanje in urejanje stikov**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen
Arhiviraj ali obnovi stik
Skrij stike, ki jih ne potrebuješ več, brez izgube podatkov. Povezani računi in knjižbe ostanejo veljavni. Obnovitev je vedno na voljo. Zahteva **Brisanje stikov**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt archivieren
Upravljanje značk
Ustvari, preimenuj ali izbriši lastne značke za kontakte. Sistemske značke (Banka, Sponzor, Organizator...) so samo za branje. Zahteva **Ustvarjanje in urejanje stikov**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Tags verwalten
Uvoz stikov (Excel/CSV)
Prenesi Excel predlogo, vnesi podatke in preveri v čarovniku za uvoz. Podvojeni stiki se samodejno zaznavajo prek e-pošte ali IBAN — za vsako vrstico izbereš: novo, posodobi ali preskoči.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Importieren
Izvoz stikov kot Excel
Prenesi imenik kot Excel ali CSV, po želji filtriran po znački ali stanju arhiva. Vsak izvoz se zabeleži v varnostnem dnevniku (GDPR).
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Exportieren
Ustvari potrdilo o donaciji za stik
Ustvari nemško potrdilo o donaciji (§ 10b EStG) neposredno iz podrobnosti stika. Ime in naslov darovalca se izpolnita samodejno.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen > Spendenquittung
Povezovanje stikov iz imenika z dogodkom
Poveži sponzorje, častne goste, gostujoče glasbenike ali druge stike iz imenika z dogodkom z vlogo in opombami. Vidno v zavihku „Stiki" dogodka.
Chöre > Chor öffnen > Termine > Termin öffnen > Kontakte
GDPR-razkritje in izbris stika
Razkritje po čl. 15 GDPR kot strojno berljiv prenos in dokončni izbris po čl. 17 GDPR z dokumentnim posnetkom skladnim z GoBD. Zahteva **Obravnava zahtev GDPR**.
Chöre > Chor öffnen > Verwaltung > Kontakte > Kontakt öffnen > DSGVO-Auskunft